Du kan sortere data som vises i naturlig eller egendefinert rekkefølge, i stigende eller synkende rekkefølge.
- Gjør ett av følgende:
-
Hvis du vil sortere dataene i et felt basert på elementetikettene, klikker du etiketten til feltet som inneholder dataene du vil sortere.
-
Hvis du vil sortere dataene i et felt basert på sammendragsverdiene i en kolonne, klikker du en celle i kolonnen som inneholder verdiene som du vil sortere etter.
-
Hvis du vil sortere dataene i et felt basert på delsum- eller totalsumverdier, klikker du en delsum- eller totalsumverdi for feltet som inneholder dataene du vil sortere.
-
- På verktøylinjen for pivottabelliste klikker du Sorter stigende
eller Sorter synkende 
.
Obs! Hvis du vil sortere på flere felt, kan du starte med å sortere det innerste feltet først og arbeide bakover, og sortere det ytterste feltet sist.
Angi en egendefinert sorteringsrekkefølge
- Merk elementet du vil flytte.
- Dra det merkede elementet og slipp det på elementet du vil plassere det over.
- Gjenta trinn 1 og 2 helt til elementene står i den i rekkefølgen du vil ha.
Obs! Hvis et felt med egendefinert sortering har et overordnet felt, vil hvert overordnede medlem vise medlemmer på lavere nivåer i egendefinert rekkefølge.
Merknader
- Rekkefølgen som tall, tekst og spesialtegn sorteres i, avhenger av kildedataene og de regionale innstillingene i Kontrollpanel i Microsoft Windows.
- Hvis du vil bytte fra stigende eller synkende rekkefølge til egendefinert rekkefølge, klikker du Sorter stigende eller Sorter synkende slik at knappen ikke er valgt.