Du kan gruppere elementer ved å angi intervalltypen og størrelsen på intervallet. Du kan for eksempel gruppere et felt med datoverdier i ulike måneder, og angi intervallet som 2 for å opprette grupper som jan-feb, mar-apr og så videre.
Intervalltypen du kan angi for et felt, avhenger av feltets datatype.
- Numeriske felt Du kan gruppere i intervaller av et hvilket som helst heltall, for eksempel 1, 2, 5, 100 og så videre. Du kan for eksempel gruppere AnsattID-feltet i grupper på 1-100, 101-200 og så videre.
- Dato- og klokkeslettfelt Du kan gruppere i intervaller som dager, uker og kvartaler. Du kan for eksempel gruppere verdiene i feltet Utsendelsesdato i måneder for å vise data for ordrer som er sendt i januar, ordrer sendt i februar og så videre.
- Tekstfelt Du kan gruppere basert på de første n-tegnene til de enkelte elementene. Du kan for eksempel gruppere feltet Etternavn etter den første bokstaven for å opprette grupper, for eksempel A, B og så videre.
Du kan angi start- og sluttverdiene for grupperingsområdet. Hvis du for eksempel angir startområdet som 01.07.1999 mens du grupperer feltet Utsendelsesdato i ukentlige intervaller, vil følgende grupper opprettes:
<01.07.1999, 01.07.1999, 08.07.1999, ...
Datoer før 01.07.1999 grupperes i en enkelt gruppe kalt <01.07.1999.
Hvis du også angir sluttverdien som 31.12.1999, opprettes følgende grupper:
<01.07.1999, 01.07.1999, 08.07.1999, ... 31.12.1999, >31.12.1999
Datoer som kommer etter 31.12.1999, grupperes i en enkelt gruppe kalt >31.12.1999.
Gruppen Annet inneholder alle elementene du ikke tok med i den egendefinerte gruppen Fast. Deretter kan du velge alle de populære forfremmelsene fra Annet-gruppen og opprette en ny egendefinert gruppe som skal kalles Populær. Når du har gjort dette, vil feltet Kategori ha tre medlemmer: Fast, Populær og Annet.
Illustrasjonen nedenfor viser hvordan pivottabellisten vil se ut når titlene på det egendefinerte feltet og de egendefinerte gruppene er endret.
Et egendefinert gruppefelt. Inneholder egendefinerte grupper som elementer, og vises som overordnet til feltet med elementene du grupperte.
Egendefinerte grupper. Vises som overordnet for elementer du har valgt for å opprette gruppen.
Gruppen Annet er overordnet for elementene du ikke har tilordnet til en bestemt, egendefinert gruppe.
Opprette og slette egendefinerte grupper og egendefinerte gruppefelt
-
Du kan ikke gruppere elementer som tilhører ulike felt, eller elementer som tilhører overordnede elementer, i en egendefinert gruppe.
-
Når du oppretter den første egendefinerte gruppen for et felt, legges det automatisk til et egendefinert gruppefelt som feltets overordnede. Når du sletter den siste egendefinerte gruppen for et felt, slettes det egendefinerte gruppefeltet.
-
Når du sletter en egendefinert gruppe som ikke er den siste egendefinerte gruppen i feltet, flyttes automatisk medlemmene i den slettede gruppen til gruppen Annet.
-
Gruppene du oppretter, varer, men finnes bare på klientsiden. Det vil si at alle grupper du oppretter, er tilgjengelige på websiden du oppretter, men er ikke del av kildedataene.
Flytte et egendefinert gruppefelt til detaljområdet
Når du flytter et feltsett med egendefinerte gruppefelt til detaljområdet eller filterområdet, vises ikke de egendefinerte gruppefeltene. Det bundne feltet vil imidlertid vise det egendefinerte gruppehierarkiet i rullegardinlisten, slik at du kan filtrere data ved å velge egendefinerte grupper eller enkeltverdier. Når du flytter feltsettet tilbake til et rad- eller kolonneområde, vil også de egendefinerte gruppefeltene vises i feltsettet.
Legge til og fjerne nestede, egendefinerte grupper
Du kan velge to eller flere egendefinerte grupper for å opprette gruppering på høyere nivå. Du kan for eksempel gruppere medlemmene i Kategori-feltet i to grupper: forfremmelser med høy prioritet og forfremmelser med lav prioritet.
Illustrasjonen nedenfor viser hvordan datalisten vil se ut med nestede, egendefinerte grupper.
Et egendefinert gruppefelt som vises som overordnet til det egendefinerte gruppefeltet Kategori.
Du kan også fjerne en egendefinert gruppe på lavere nivå. Illustrasjonen nedenfor viser hvordan dataene vil se ut når Kategori-feltet er fjernet.
Obs! Du kan ikke gruppere elementer hvis utformeren av pivottabellisten velger å forhindre gruppering i webleseren.