Filtrere et felt for bare å vise dataene du vil ha

1. Klikk pilen for feltet som inneholder dataelementene du vil filtrere.
2. Merk av for elementene du vil vise, og fjern merkene for elementene du vil skjule.

Merknader

• Hvis du vil vise eller skjule alle dataene for et felt, merker du av for eller fjerner merket for (Alle). En skyggelagt avmerkingsboks viser at noen av elementene på lavere nivå er skjult. Hvis du vil se hvilke elementer på lavt nivå som er skjult, klikker du utvidelsesindikatoren ved siden av elementet med den skyggelagte avmerkingsboksen.
• Når et felt er plassert i rad-, kolonne- eller detaljfeltet, vil det alltid støtte merking av sammensatt område. Et felt i filterområdet kan støtte enten merking av enkelt eller sammensatt område. Hvis du vil bytte fra merking av sammensatt område til merking av enkelt område, fjerner du merket for Tillat valg av flere elementer i filterområdet i kategorien Filtrer og grupper i dialogboksen Kommandoer og alternativer.

• Høyreklikk cellen som inneholder verdien du vil vise, og velg deretter Filtrer etter merking på hurtigmenyen.

1. Merk feltet som inneholder verdiene du vil filtrere.
2. Klikk Kommandoer og alternativer på verktøylinjen for pivottabelliste, og velg deretter kategorien Filtrer og grupper.
3. Sett Vis til Topp eller Bunn.
4. Sett Elementer til et tall på listen, eller skriv inn verdien du vil ha.
5. Hvis du vil vise n antall elementer, fjerner du merket for %. Hvis du vil vise n % av elementer, merker du av for %.
6. Sett Basert på til en verdi i listen.