Du kan formatere rad-, kolonne-, total- eller detaljfelt, titler for tittellinjen og slippområdet og egendefinerte egenskaper for rad- eller kolonnefelt på følgende måter:
-
Angi tekstformater Du kan angi skriften, skriftstørrelsen og fargen for tekst. Du kan også sette teksten i fet skrift, med understreking eller i kursiv. Disse innstillingene er atskilt fra leserens innstillinger for skrifter og farger, som ikke har noen innvirkning på pivottabellister.
-
Justere tekst i en celle Du kan vise verdier slik at de er venstrejustert, høyrejustert eller midtstilt vannrett i cellene. Du kan ikke endre den loddrette justeringen av verdiene.
-
Angi bakgrunnsfarger Du kan endre bakgrunnsfargen for celler. Disse innstillingene er atskilt fra leserens innstillinger for farger, som ikke har noen innvirkning på pivottabellister.
-
Endre tallformater Du kan endre formatene som tall, datoer og klokkeslett i et felt vises i, til et hvilket som helst av flere forhåndsdefinerte tallformater. Du kan tilordne egendefinerte tallformater til dataene i Microsoft Visual Basic eller i et skript.
Du kan for eksempel vise et tall som valuta eller som en prosent, og du kan vise en dato i langt format, med dagen og måneden skrevet fullt ut, eller i et forkortet format. Endringer i tallformatet fører ikke til at selve verdiene endres, bare hvordan verdiene vises.
Formater som du bruker på ett element, kan påvirke lignende elementer. Hvis du for eksempel endrer tekstfargen for et element, blir alle de andre elementene i det samme feltet formatert med den nye tekstfargen.
Formatere en hel pivottabelliste
Du kan ikke angi formatene for en hel pivottabelliste i en operasjon. Du må formatere hvert element i pivottabellisten individuelt.
Hvis du vil tilpasse utseendet til alle elementer i en pivottabelliste, kan det være du må endre oppsettet midlertidig for å formatere elementer som du ikke vil ha med i den første presentasjonen av dataene. Hvis du for eksempel vil opprette formater for et felt i detaljområdet når det opprinnelige oppsettet ikke inneholder noe detaljfelt, må du flytte et felt til detaljområdet, formatere det og deretter flytte feltet tilbake til det tidligere området. Når brukere flytter felt til ulike områder i pivottabellisten i webleseren, får feltene og dataene den formateringen du har satt opp for felt og data i disse områdene.
Hvis du vil ha mer kontroll over formateringen, for eksempel flere tekstjusteringsalternativer, egendefinerte tallformater og alternativer for utskriftsformatering, eksporterer du pivottabellisten til Microsoft Excel. I Microsoft Excel blir pivottabellisten til en pivottabellrapport du kan formatere, klargjøre for utskrift og lagre i en arbeidsbokfil. Se i Hjelp for Microsoft Excel hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med pivottabellrapporter.