Verktøylinjen i en pivottabelliste vises øverst på listen, og inneholder et sett med kommandoer du kan bruke til å arbeide med dataene i pivottabellisten. Hold pekeren over hver verktøylinjeknapp for å vise navnet på kommandoen.
Hvis du ikke ser verktøylinjen, er det mulig at utformeren av pivottabellisten har deaktivert den.
Bruk feltlisten for å vise feltsettene og feltene som er tilgjengelige fra kildedataene, og for å legge felt til rad-, kolonne-, filter-, data- og detaljområdene i pivottabellisten. Du kan bla og klikke visningsindikatorene (boksene 
eller 
) ved siden av et feltsett for å vise eller skjule felt. På feltlisten er felt som ikke er fete, tilgjengelige, men ennå ikke vist i pivottabellisten. De fete feltene er allerede vist.
Det er ikke sikkert du kan vise feltlisten hvis utformeren av pivottabellisten har valgt å deaktivere den.
Dialogboksen Kommandoer og alternativer
Bruk denne dialogboksen til å utføre vanlige oppgaver, for eksempel å filtrere data, formatere tekst og vise eller skjule elementer. Dialogboksen Kommandoer og alternativer inneholder noen av kommandoene som ikke vises på verktøylinjen eller hurtigmenyene. Kategoriene som vises i dialogboksen, endres når du merker ulike deler av en pivottabelliste. Hvis du merker en kontroll på en webside som ikke er en pivottabelliste eller en annen Microsoft Office-webkomponent, skjules dialogboksen til du aktiverer komponenten på nytt.
Det er ikke sikkert at du kan vise dialogboksen Kommandoer og alternativer hvis utformeren av pivottabellisten har valgt å deaktivere den.