Elementer i en pivottabelliste

Hvert felt tilsvarer en kolonne med data og kan summere flere rader med informasjon. Typer av felt inkluderer radfelt, kolonnefelt, datafelt, detaljfelt og filterfelt.

Et unikt dataelement i et felt. Elementer av data i rad- og kolonnefelt vises nedover rader og langs kolonner. Cellen der en rad og kolonne krysser hverandre, viser summerte data for elementene som står oppført på toppen av kolonnen og på venstre side av raden. Når et lavere nivå med elementer er tilgjengelig for visning, står det en visningsindikator ved siden av elementet. Elementene på laveste nivå viser ikke visningsindikatorer. Visningsindikatorene (boksene og ) til høyre for et element angir at detaljdata er tilgjengelige for dette elementet.

Et felt i radområdet. I pivottabellisten over er feltene for produkt og selger radfelt. Elementer i radfelt står oppført nedover på venstre side i en pivottabelliste. Indre radfelt, for eksempel feltet for selger, ligger nærmest dataområdet. Ytre radfelt, for eksempel feltet for produkt, ligger til venstre for de indre radfeltene.

Et felt i kolonneområdet. Elementer i kolonnefelt står oppført langs toppen av en pivottabelliste, over datafeltene. I pivottabellisten over er År et kolonnefelt med to elementer, 1996 og 1997. Indre kolonnefelt ligger nærmest dataområdet. Ytre kolonnefelt ligger over de indre kolonnefeltene.

Et felt i filterområdet som du kan bruke til å filtrere hele pivottabellisten for å vise sammendragsdata for bestemte elementer. I pivottabellisten over er Område et filterfelt du kan bruke til å vise data for alle områder, eller bare valgte områder. Filterfelt utfører samme funksjoner som sidefelt i pivottabellrapporter i Microsoft Excel.

Et felt som inneholder sammendragsverdier fra kildedataene. I pivottabellisten over er Salg et datafelt som inneholder summerte salgstall - alle verdiene i datafeltet er summen av oppføringene fra Salg-feltet eller -kolonnen i kildedataene.

Et datafelt summerer vanligvis numeriske data, for eksempel statistiske verdier eller salgsbeløp, ved hjelp av sammendragsfunksjonen Summer. I pivottabellisten over viser cellen som inneholder 30 984, Davidsens totale salg av meieriprodukter i 1996. Denne cellen kombinerer salgsbeløpene fra alle poster i kildedataene med Meieriprod. som produkt, Davidsen som selger og 1996 som året.

De underliggende dataene kan også være tekst, som standard summert med sammendragsfunksjonen Antall, som gir antallet elementer som resultat - for eksempel kan et datafelt som inneholder typen til det solgte produktet, brukes til å telle antallet salg av meieriprodukter som Davidsen foretok i 1996. En pivottabelliste kan også summere data ved hjelp av sammendragsfunksjonene Min og Maks, som gir henholdsvis de minste og de største verdiene.

Den delen av en pivottabelliste som inneholder datafelt.

Et felt som viser alle radene, eller postene, fra kildedataene.

Den delen av en pivottabelliste som inneholder detaljfelt.

Pilen til høyre for hvert felt. Klikk denne pilen for å vise en liste der du kan velge hvilke elementer som skal vises eller skjules.

I pivottabellister som er basert på OLAP-kildedata, kan du merke elementer på ulike nivåer i et dimensjonsfelt. Dato- og klokkeslettfelt og felt med egendefinerte grupper inneholder ulike nivåer i alle typer kildedata. Hvis du for eksempel klikker pilen ved siden av et År-felt, kan følgende bli vist:

I dette eksemplet viser den umerkede boksen ved siden av 1998 at året 1998 er skjult. Den skyggelagte boksen ved siden av 1999 viser at året 1999 nå er merket for visning, men at noen av elementene under 1999 ikke er merket for visning. I 1999 er 1.kv skjult. Den merkede boksen ved siden av 2000 viser at året 2000 er merket for visning. Hvis du velger (Alle), blir alle elementer på alle nivåer merket for visning.