Dokumentarbeidsområder
Ved hjelp av dokumentarbeidsområder kan du forenkle prosessene for å samarbeide, redigere, og gå gjennom dokumenter sammen med andre i sanntid gjennom Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003, Microsoft Office PowerPoint 2003 eller Microsoft Office Visio 2003. Et dokumentarbeidsområde er et Microsoft Windows SharePoint Services-område som er sentrert rundt ett eller flere dokumenter. Det er enkelt for brukerne å arbeide sammen på dokumentet, enten ved å jobbe direkte på kopien på dokumentarbeidsområdet eller ved å arbeide på sin egen kopi, som de kan oppdatere jevnlig med endringer som er blitt lagret i kopien på dokumentarbeidsområdet.
Et dokumentarbeidsområde oppretter du vanligvis når du sender et dokument som et delt vedlegg i en e-post. Som sender av det delte vedlegget blir du administrator for dokumentarbeidsområdet, og alle mottakerne blir medlemmer av dokumentarbeidsområdet, hvor de blir gitt tillatelse til å komme med bidrag til området. Du kan også opprette et dokumentarbeidsområde ved å bruke oppgaveruten Delt arbeidsområde (Verktøy-menyen) i et Microsoft Office 2003-program.
Når du bruker Word, Excel, PowerPoint eller Visio til å åpne en lokal kopi av dokumentet som dokumentarbeidsområdet er basert på, får Office-programmet jevnlige oppdateringer fra dokumentarbeidsområdet, og gjør disse tilgjengelige for deg. Hvis endringene i kopien på arbeidsområdet er motstridende i forhold til endringer du har gjort i din egen kopi, kan du velge hvilken kopi du vil beholde. Når du er ferdig med å redigere din kopi, kan du lagre endringene på dokumentarbeidsområdet. Der kan andre medlemmer ta med disse endringene i sine kopier av dokumentet.