Hvis du vil gjøre en (elektronisk) skjermpresentasjon spennende og komplett, kan du bruke alle spesialeffektene og funksjonene i PowerPoint. Du kan bruke lysbildeoverganger, tidsinnstillinger, video- og lydklipp, animasjoner, hyperkoblinger og smartflagg. Når du bestemmer deg for at du skal holde en presentasjon ved hjelp av datamaskinen, er det mange måter å gjøre det på.
Presentasjon med foredragsholder Det er vanligst å holde presentasjoner i et stort rom ved hjelp av en skjerm eller projektor. Foredragsholderen har full kontroll over lysbildefremvisningen og kan kjøre den automatisk eller manuelt eller spille inn lydkommentarer under fremvisningen.
Automatisk presentasjon Hvis du vil angi automatisk visning av en presentasjon i en boks eller kiosk på en utstilling eller kongress, kan du gjøre de fleste kontrollknappene utilgjengelige, og dermed unngå at brukerne gjør endringer i presentasjonen. En automatisk presentasjon kan starte på nytt når den er ferdig, og også når den har vært inaktiv i mer enn fem minutter på et lysbilde som ble flyttet frem manuelt.
Samarbeidsmøter Ved å bruke programmet Microsoft NetMeeting sammen med PowerPoint kan du dele en presentasjon og utveksle informasjon med mennesker på forskjellige steder i sanntid, som om alle var i samme rom.
I NetMeeting-konferanser kan du dele programmer og dokumenter, sende tekstmeldinger i Chat, overføre filer og arbeide på tavlen. Gjennom samarbeid kan deltakerne ta kontrollen over presentasjonen, og se gjennom og redigere innholdet. Presentasjonen kan bare kontrolleres av én person om gangen under møtet, men flere brukere kan arbeide samtidig i Chat eller på tavlen hvis samarbeid er aktivert.
Kringkasting av presentasjoner Du kan kringkaste presentasjoner med video og lyd over Internett. Du kan bruke kringkasting på et bedriftsmøte, når du skal holde en presentasjon for eksterne grupper eller når du skal holde et gruppemøte og deltakerne befinner seg på flere steder. Ved hjelp av Microsoft Outlook eller andre e-postprogrammer, planlegger du kringkastingen på samme måte som et annet møte. Presentasjonen lagres i Hypertext Markup Language (HTML)-format, slik at alt publikum trenger for å se presentasjonen, er Microsoft Internet Explorer 5,0 eller senere. Kringkastingen kan spilles inn og lagres på en webserver hvor den er tilgjengelig for avspilling til enhver tid.
Presentasjoner på weben eller intranettet Du kan utforme presentasjonen spesifikt for World Wide Web eller intranettet ved å publisere den som en webside. Det å publisere en presentasjon vil si å plassere en kopi av presentasjonen i HTML-format på webområdet. Du kan publisere kopier av den samme presentasjonen til ulike steder. Du kan publisere en hel presentasjon, en tilpasset fremvisning, et enkelt lysbilde eller flere lysbilder. Siden navigasjon er et kritisk element i presentasjoner, inneholder PowerPoint-presentasjoner i HTML-format en koblingslinje som du kan bruke hvis du vil bla gjennom lysbildene i kategorien Disposisjon. Foredragsnotatene vises også for alle seerne i presentasjoner som publiseres på Weben, slik at du kan bruke funksjonen som bildetekst.
Du kan lage en presentasjon som bruker transparenter ved å skrive ut lysbildene som transparenter i svart-hvitt eller farger. Du kan utforme lysbildene i liggende eller stående papirretning.
Du kan utforme presentasjonen slik at den tar seg godt ut, både i farger på skjermen og når den skrives ut i gråtoner eller rent svart-hvitt på en laserskriver.
Et setteri kan omdanne de elektroniske lysbildene dine til 35 mm lysbilder. Kontakt ditt lokale setteri hvis du vil vite mer.
Notater, støtteark og disposisjoner
Hvis du vil støtte presentasjonen, kan du dele ut støtteark til publikum med mindre versjoner av lysbildene som kan skrives ut med ulike oppsett. Du kan også skrive ut foredragsnotater til publikum. Mens du arbeider på presentasjonen, kan du skrive ut disposisjonen med lysbildetitler og hovedpunkt.