Før du gir andre en kopi av presentasjonen, kan det være lurt å gå gjennom personlig og skjult informasjon, og avgjøre om denne skal tas med. Du vil kanskje fjerne kommentarer, håndskrevne merknader og korrektur før du pakker ned presentasjonen.

PowerPoint Viewer (Fremviser) pakkes ned automatisk sammen med presentasjonen, men du kan utelate den hvis du vet at PowerPoint er installert på datamaskinen du skal kjøre CD-en på, eller hvis du kopierer presentasjoner til en arkiv-CD.

Hvis du bruker TrueType-skrifter, kan du bygge inn disse i presentasjonen. Ved å bygge inn skrifter, sikrer du at de er tilgjengelige når du kjører presentasjonen på en annen datamaskin. (Du kan imidlertid ikke pakke ned TrueType-skrifter med innebygde restriksjoner på opphavsrett, på CD-en.)

Som standard blir det angitt at CD-en skal kjøre alle presentasjoner automatisk i angitt rekkefølge (dette blir av og til referert til som en Autorun-CD), men du kan endre denne standardinnstillingen til å kjøre bare den første presentasjonen automatisk, til å automatisk vise en dialogboks der brukere kan velge presentasjonene de vil kjøre eller deaktivere de automatiske funksjonene og la brukerne starte CD-en automatisk.

Du kan beskytte innholdet på CD-en ved å legge til åpnings- eller endringspassord som gjelder for alle pakkede presentasjoner. Når det gjelder presentasjoner som krever mer sikkerhet kan du legge til Information Rights Management. Presentasjoner som er beskyttet av Information Rights Management kan bare vises i Office PowerPoint 2003 eller senere, og kan ikke vises i PowerPoint Viewer (Fremviser). Det er mulig å fjerne Information Rights Management fra en presentasjon hvis du har tillatelse til å gjøre det.

Obs!  Hvis du la til et passord for å åpne presentasjonen før du pakket den ned, følger kravet om passord med den pakkede presentasjonen på CD-en. Du kan fjerne passordet før du pakker presentasjonen, hvis du vil gi ubegrenset tilgang til den pakkede presentasjonen. Siden Microsoft PowerPoint Viewer (Fremviser) ikke tillater redigering av presentasjoner, blir endringspassord utelatt når presentasjonen pakkes.