Det finnes flere måter for å opprette tabeller for bruk i Microsoft PowerPoint-presentasjoner. Du kan opprette tabeller i PowerPoint, eller du kan legge til tabeller fra andre programmer som koblede objekter eller innebygde objekter. Når du bruker PowerPoint, kan du opprette en enkel tabell med lite formatering, eller én med mer omfattende formatering. Du kan sette inn fyll og farge på kantlinjene fra fargevalget i presentasjonen.
Hvis du vil ha større tabeller eller mer kraftfulle formateringsegenskaper enn dem du finner i PowerPoint, kan du opprette en innebygd tabell fra Microsoft Word. Word inneholder for eksempel flere alternativer for å formatere lister, tabulatorer og innrykk samt enkeltceller. Du kan også bygge inn Microsoft Excel-regneark eller tabeller fra Microsoft Access.
Når du arbeider med en innebygd tabell, vises menyene og knappene til kildeprogrammet sammen med PowerPoint-menyene. Du finner informasjon om hvordan du endrer tabeller på Hjelp-menyen i kildeprogrammet på menylinjen.
Tekst i tabeller vises ikke i ruten Disposisjon.