Makroer
Du kan automatisere oppgaver med en makro for de oppgavene du utfører ofte i Microsoft PowerPoint. En makro er en rekke kommandoer som er lagret i en Microsoft Visual Basic-modul og som kan kjøres hver gang du har behov for å utføre oppgaven.
Registrere makroer
Når du registrerer en makro, lagres informasjonen trinn for trinn når du utfører en rekke kommandoer. Deretter kjører du makroen for å gjenta eller "spille tilbake" kommandoene. Gjør du en feil under registreringen av makroen, registreres også rettingene du gjør. Hver makro lagres i en ny modul som er knyttet til en presentasjon.
Gjøre det enkelt å kjøre en makro
Du kan kjøre en makro ved å velge den fra en liste i dialogboksen Makro. Hvis du vil at en makro skal kjøres når du klikker en bestemt knapp eller trykker en spesifikk tastekombinasjon, kan du tilordne makroen til en verktøylinjeknapp, en hurtigtast eller et objekt i en presentasjon.
Håndtere makroene
Når du har registrert en makro, kan du vise makrokoden med Microsoft Visual Basic Editor for å rette feil eller endre hva makroen gjør.
Visual Basic Editor er et program utviklet for å gjøre skriving og redigering av makrokoder enklere for nybegynnere, og programmet gir svært mye Hjelp på skjermen. Du trenger ikke å lære hvordan du programmerer eller bruke Visual Basic-språket for å gjøre enkle endringer i makroene. Med Visual Basic Editor kan du redigere makroer, kopiere makroer fra én modul til en annen, kopiere makroer mellom forskjellige presentasjoner, endre navn på modulene som lagrer makroene eller gi nytt navn til makroene.
Makrosikkerhet
PowerPoint inneholder beskyttelse mot virus som kan overføres via makroer. Hvis du deler makroer med andre, kan du sertifisere dem med en digital signatur slik at andre brukere kan kontrollere at de kommer fra en pålitelig kilde. Når du åpner en presentasjon som inneholder makroer, kan du kontrollere kilden før du aktiverer dem.