Prøv ett av følgende:
- Kontroller at skriveren er slått på og er tilkoblet. Det kan være en knapp eller bryter som er merket med "Tilkoblet."
- Kontroller begge endene av kabelen mellom datamaskinen og skriveren for å kontrollere at den er festet som den skal.
- Kontroller at skriveren har papir.
- Kontroller at utskriftsområdet som velges i Skriv ut-dialogboksen, tilsvarer lysbildene du vil skrive ut. Klikk deretter Skriv ut på Fil-menyen.
- Kontroller at skrivernavnet i Skriv ut-dialogboksen passer til skriveren du bruker. Klikk deretter Skriv ut på Fil-menyen.
- Kontroller statusen til utskriftsjobben i Skrivere-mappen i Microsoft Windows.
- Prøv å skrive ut en annen presentasjon. Hvis den skrives ut, kan problemet relateres til innholdet i den opprinnelige presentasjonen.
- Hvis du skriver ut over et nettverk, kontroller du at nettverksforbindelsen er intakt. Kontakt systemansvarlig hvis du vil ha hjelp.
Hvorfor vises ikke lysbildene i farger i forhåndsvisning?
Hvis du skriver ut med en gråtoneskriver, vises lysbildene i gråtone i forhåndsvisning.
I Microsoft PowerPoint vises en forhåndsvisning av lysbildet ved utskrift i en modifisert gråtone fordi dette noen ganger skaper en mer lesbar utskrift enn hvis farger skrives ut som ren gråtone. (I PowerPoint kan du se ren gråtone hvis du skriver ut på en gråtoneskriver og forhåndsviser lysbildet i fargemodus i motsetning til gråtonemodus.) Hvis for eksempel lysbildebakgrunnen har en mørk farge, skrives den ut svart eller mørk grå på en gråtoneskriver, og da kan teksten på bakgrunnen være vanskelig å lese. I gråtonemodus vises hvordan utskriften blir der enkelte bakgrunner er endret til hvite. Hvis du vil forhåndsvise lysbildet i ren gråtone i forhåndsvisning, velger du Farge/gråtone på Vis-menyen og klikker deretter Farge.
Rutenettet i den innebygde tabellen fra Microsoft Word vises ikke på utskriften.
Hvis du har en innebygd tabell fra Microsoft Word, vises bare rutenettet på skjermen. Hvis du vil skrive ut vannrette og loddrette linjer mellom cellene, må du bruke kantlinjer i tabellen.
Den letteste måten å bruke kantlinjer på i Word, er å bruke Autoformat for tabell-kommandoen på Tabell menyen i Word, som automatisk bruker forhåndsdefinerte kantlinjer og skyggelegging.
Du kan også lage en tabell direkte i Microsoft PowerPoint. Hvis du vil sette inn en tabell, klikker du Sett inn tabell
. Rutenett vises og skrives ut.
Hvis du synes at utskriften tar for lang tid, prøv følgende:
- Kontroller at harddisken har minst 2 MB ledig plass.
- Hvis du har flere åpne programmer, lukker du programmer du ikke trenger.
- Hvis utskriften fremdeles tar for lang tid, prøver du å deaktivere bakgrunnsutskrift. Velg Alternativer på Verktøy-menyen og deretter kategorien Skriv ut. Fjern merket for Bakgrunnsutskrift.
Hvis teksten faller utenfor arket når du skriver ut, kan ett av følgende være problemet:
- Feil skriver er valgt. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer standardskriver, se Hjelp for Microsoft Windows.
- Det kan være noe galt med skriverdriveren, eller du kan ha installert feil versjon av skriverdriveren. Hvis du vil installere riktige drivere, installer du skriveren på nytt.
Noen skrifter du ser på skjermen, er ikke tilgjengelige ved utskrift. Når dette skjer, erstatter skriveren skriftene. Hvis du vil løse dette problemet, endrer du skriftene i presentasjonen til TrueType-skrifter eller bruker skriverskriften som har en tilsvarende Microsoft Windows-skjermskrift. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer skriverskrifter, se Hjelp for Microsoft Windows.
Lysbildene er ikke midtstilte og har ikke rett størrelse på utskriften.
Se i skriverdokumentasjonen etter informasjon om utskriftsområder som skriveren støtter.
Jeg får meldingen "for mange skrifter" når jeg skriver ut.
Det kan hende at du bruker skrifter som er installert på datamaskinen, men ikke på skriveren.
- Prøv å redusere antallet skrifter i presentasjonen.
- Se i skriverdokumentasjonen etter informasjon om skriverens minne, antallet skrifter skriveren kan støtte, og hvordan du laster ned skriftene.
Når jeg skriver ut presentasjonen i svart-hvitt, ser den ikke bra ut.
Klargjør presentasjonen for utskrift i svart-hvitt
Denne prosessen endrer ikke farger eller utforming i den opprinnelige fargepresentasjonen.
-
Velg Farge/gråtone på Vis-menyen, og velg deretter Gråtone eller Rent svart-hvitt.
- Gjør ett av følgende:
- Hvis du vil justere utseendet til objekter, høyreklikker du objektet, velger Gråtone eller Svart-hvitt-innstilling på hurtigmenyen, og velger deretter alternativet du vil ha.
- Hvis du vil merke flere objekter, holder du nede SKIFT mens du høyreklikker hvert objekt, velger Gråtone eller Svart-hvitt-innstilling på hurtigmenyen, og velger deretter alternativet du vil ha.
Obs! Du kan bruke forskjellige innstillinger for gråtone eller svart-hvitt på ulike objekter i samme lysbilde.
En del av teksten vises ikke når jeg skriver ut i gråtoner.
Hvis du har tekst som overlapper et objekt med svart fyll, er utskriften av både teksten og objektfyllet svart, slik at teksten ikke vises.
Hvis du vil at tekst skal vises over en svart bakgrunn, gjør du ett av følgende:
- Skriv ut i rent svart-hvitt. Velg Farge/gråtone på Vis-menyen, og klikk deretter Rent svart-hvitt. Når du velger dette alternativet, har ikke objektene fyll når de skrives ut.
- Juster gråtoneinnstillingen for bestemte objekter. Velg Farge/gråtone på Vis-menyen, og klikk deretter Gråtone. Høyreklikk objektet med det svarte fyllet, velg Gråtoneinnstillinger, og klikk deretter Lys gråtone. Når du velger dette alternativet, kan det hende at objektene ikke ser ut som de var ment, og kan være inkonsekvent med andre objekter som har det samme fyllet.
Disse endringene påvirker ikke fargene i den opprinnelige fargepresentasjonen.