Du kan skrive ut hele presentasjonen (lysbilder, disposisjoner, notatsider og deltakerstøtteark) i farger, gråtoner eller rent svart-hvitt. Du kan også skrive ut angitte lysbilder, støtteark, notatsider eller disposisjonssider.
Farger, svart-hvitt eller gråtoner
De fleste presentasjonene er laget for å bli vist i farger, men lysbilder og støtteark skrives ofte ut i svart-hvitt eller gråtoner. Når du vil skrive ut, angis fargene i presentasjonen til å passe til den valgte skriverens egenskaper. Hvis for eksempel den valgte skriveren bare kan skrive ut i svart-hvitt, angis det automatisk at presentasjonen skal skrives ut i gråtoner.
Med forhåndsvisning kan du vise hvordan lysbildene, notatene og støttearkene blir i rent svart-hvitt eller i gråtoner, og justere utseendet til objektene før du skriver ut.
Du kan også gjøre enkelte endringer når du forhåndsviser før utskrift. Du kan velge blant følgende:
-
Hva du vil skrive ut: presentasjonen, støtteark, notatsidene eller bare disposisjonen.
-
Et oppsett for støtteark.
-
Legge til en ramme rundt hvert lysbilde, men bare på utskriften.
-
Retning (stående eller liggende) for støtteark, notatsider eller en disposisjon.
-
Alternativer for topptekst og bunntekst.
Det er mulig du vil skrive ut bare lysbildene og bruke dem som støtteark. Det skrives ut ett lysbilde per side, og du kan endre størrelsen på dem slik at de passer til ulike papirstørrelser. Lysbilder kan også tilpasses standard transparenter (for overhead-projektorer), 35 mm lysbilder, eller du kan tilpasse størrelsen og retningen.
Disposisjon, notatsider og støtteark
Disposisjon Du kan skrive ut hele teksten i disposisjonen eller bare lysbildetitlene i liggende (vannrett) eller stående (loddrett) retning. Utskriften kan se annerledes ut på skjermen fordi du kan vise eller skjule formatering (for eksempel fet eller kursiv skrift) i Disposisjon-ruten på skjermen, mens formateringen alltid vises på utskriften.
Notatsider Skriv ut notatsider til eget bruk når du skal gi en presentasjon, eller til å ta med som støtteark til deltakerene. Notatsider kan utformes og formateres med farger, figurer, diagrammer og oppsettalternativer. Hver notatside inkluderer en kopi av lysbildet som det refereres til, og skriver ut ett lysbilde per side, med notatene skrevet ut under lysbildet. Hvis du vil skrive ut to lysbilder per side med de tilknyttede notatene skrevet ut ved siden av lysbildene, kan du sende presentasjonen til Microsoft Word. Topptekst og bunntekst på notatsidene holdes atskilt fra topptekst og bunntekst på lysbildene.
Støtteark Du kan utforme og opprette støtteark slik du kan med notatsidene. I tillegg kan du velge blant flere oppsettalternativer ved utskrift: fra ett til ni lysbilder per side. Alternativet for tre lysbilder per side inkluderer et linjert område for notater for deltakerne. Hvis du vil ha flere oppsettalternativer, sender du presentasjonen til Microsoft Word. Topptekst og bunntekst på støtteark holdes atskilt fra topptekst og bunntekst på lysbildene.