Du kan opprette et diagram fra grunnen av i Microsoft PowerPoint, eller du kan importere et regneark eller diagram fra Microsoft Excel. Microsoft Graph er standard program for å lage diagrammer for PowerPoint, og programmet installeres automatisk sammen med PowerPoint.
Når du oppretter et nytt diagram i PowerPoint, åpnes Microsoft Graph med et diagram og tilhørende data i en tabell kalt dataark. Du kan skrive inn egne data i dataarket, importere data fra en tekstfil eller Lotus 1-2-3-fil, importere eller sette inn et regneark eller diagram fra Microsoft Excel, eller lime inn data fra andre programmer.
Microsoft PowerPoint-vindu
Microsoft Graph-vindu med dataark
Diagramvindu i Microsoft Graph
Når du arbeider med et diagram, vises programmet Microsoft Graph med egne menyer og knapper (hvis du har satt inn et Excel-diagram, vises menyer og knapper fra Excel sammen med PowerPoint-menyene) slik at du kan endre diagrammet. Det kan hende du vil endre diagramtypen fra sektor til kolonne, gjøre teksten større eller legge til nye farger. Du finner informasjon om hvordan du endrer diagrammer på Hjelp-menyen på menylinjen mens du arbeider med et diagram.