Tilgjengelighetsfunksjoner i PowerPoint

Microsoft Office PowerPoint 2003

Visning av lysbilder i høykontrast støttes av Microsoft Windows 2000 eller senere.

  1. Velg InnstillingerStart-menyen for Windows, og klikk deretter Kontrollpanel.
  2. Dobbeltklikk ikonet Tilgjengelighetsalternativer.
  3. Merk av for Bruk Høykontrast i kategorien Visning.
  4. Velg OK.
  5. Velg Farge/gråtoneVis-menyen i Microsoft PowerPoint, og klikk deretter Høykontrast.

Obs!  Høykontrastinnstillingen fungerer når du skal vise lysbilder og miniatyrbilder i normalvisning og lysbildesortering. I lysbildefremvisning vises lysbildene slik de er utformet. Høykontrast er bare en skjerminnstilling, den påvirker ikke selve presentasjonen, og blir heller ikke med på utskrift.

VisSkrive ut presentasjoner i rent svart-hvitt

Denne prosessen endrer ikke farger eller utforming i den opprinnelige fargepresentasjonen.

  1. Velg Farge/gråtoneVis-menyen, og klikk deretter Gråtone eller Rent svart-hvitt.

  2. Gjør ett av følgende:
    • Hvis du vil justere utseendet til et objekt, høyreklikker du objektet, velger Gråtone eller Svart-hvitt-innstillinghurtigmenyen, og klikker deretter alternativet du vil ha.
    • Hvis du vil merke flere objekter, holder du nede SKIFT-tasten mens du høyreklikker hvert objekt, velger Gråtone eller Svart-hvitt-innstilling på hurtigmenyen, og klikker deretter alternativet du vil ha.

Obs!  Du kan bruke forskjellige innstillinger for gråtone og svart-hvitt på forskjellige objekter på samme lysbilde.

VisZoome inn eller ut av lysbilder

  • standardverktøylinjen, klikker du pilen ved siden av boksen Zoom , og klikker deretter den forstørrelsen du vil ha.

VisTips!

Velg Tilpass hvis du vil vise hele lysbildet i lysbilderuten.

VisRulle og zoome ved hjelp av Microsoft IntelliMouse pekeenhet

Gjør ett av følgende:
  • Roter hjulet frem eller tilbake for å rulle opp eller ned.
  • Hvis du vil zoome inn eller ut, holder du nede Ctrl-tasten mens du roterer hjulet frem eller tilbake.
  • Hvis du vil vise eller skjule en disposisjon, velger du en overskrift og holder nede SKIFT-tasten mens du roterer hjulet frem eller tilbake.

Obs!  Hvis du vil ha informasjon om hvordan du endrer alternativer og viser tips i forbindelse med feilsøking for Microsoft IntelliMouse, se IntelliPoint Online User's Guide (elektronisk brukerveiledning).

Verktøylinje- og menyalternativer 

VisOpprette verktøylinjer

  1. Velg TilpassVerktøy-menyen.
  2. Velg kategorien Verktøylinjer.
  3. Velg Ny.
  4. Skriv inn navnet du vil ha i boksen Verktøylinjenavn, og velg OK.
  5. Velg kategorien Kommandoer.
  6. Gjør ett av følgende:

    VisLegge til en knapp på verktøylinjen

    1. Klikk en kategori i boksen Kategorier.
    2. Dra kommandoen du vil ha fra boksen Kommandoer, til den viste verktøylinjen.

    VisLegge til en innebygd meny til verktøylinjen

    1. Klikk Innebygde menyer i boksen Kategorier.
    2. Dra menyen du vil ha fra boksen Kommandoer, til den viste verktøylinjen.
  7. Klikk Lukk når du har lagt til alle knapper og menyer du vil ha.

Obs!  I Microsoft Access, er egendefinerte verktøylinjer som du oppretter, spesielt beregnet på Access-datafilen. Hvis du vil bruke en egendefinert verktøylinje i en annen Access-datafil, må du opprette eller importere den egendefinerte verktøylinjen på nytt.

VisLegge til en skillelinje mellom verktøylinjeknapper

Du kan legge til et mellomrom før det første og etter det siste elementet i en gruppe for å atskille gruppen fra andre knapper og menyer på en verktøylinje.

  1. Kontroller at verktøylinjen du vil endre, vises.

    VisHvordan?

    1. Velg VerktøylinjerVis-menyen.

    2. Klikk verktøylinjen du vil vise, eller velg Tilpass hvis du vil vise flere verktøylinjer.

    3. Velg kategorien Verktøylinjer i dialogboksen Tilpass, og dobbeltklikk deretter verktøylinjen du vil vise.

  2. Velg TilpassVerktøy-menyen.

  3. Hvis du vil legge til et mellomrom, åpner du dialogboksen Tilpass, høyreklikker knappen du vil ha på verktøylinjen, og deretter velger du Start en gruppe. Et mellomrom settes inn til venstre for knappen på en vannrett verktøylinje, og over knappen på en loddrett forankret verktøylinje.

  4. Hvis du vil fjerne mellomrommet mellom to knapper, drar du knappene nærmere hverandre.

VisØke størrelsen på verktøylinjeknapper

  1. Velg TilpassVerktøy-menyen.

  2. Velg kategorien Alternativer.

  3. Merk av for Store ikoner.

VisEndre bredden til en rullegardinliste på en verktøylinje

  1. Kontroller at verktøylinjen du vil endre, vises.

    VisHvordan?

    1. Velg VerktøylinjerVis-menyen.
    2. Klikk verktøylinjen du vil vise, eller velg Tilpass hvis du vil vise flere verktøylinjer.
    3. Velg kategorien Verktøylinjer i dialogboksen Tilpass, og dobbeltklikk deretter verktøylinjen du vil vise.
  2. Velg TilpassVerktøy-menyen.
  3. La dialogboksen Tilpass være åpen, og klikk listen du vil endre, for eksempel boksen Skrift knappesymbol eller Skriftstørrelse knappesymbol  formateringsverktøylinjen.
  4. Pek på boksens venstre eller høyre kant. Når pekeren blir til en tohodet pil, drar du kanten av boksen for å endre bredden.

VisLegge til en knapp på en verktøylinje

  1. Kontroller at verktøylinjen du vil endre, er synlig.

    VisHvordan?

    1. Velg VerktøylinjerVis-menyen.
    2. Klikk verktøylinjen du vil vise, eller velg Tilpass hvis du vil vise flere verktøylinjer.
    3. Velg kategorien Verktøylinjer i dialogboksen Tilpass, og dobbeltklikk deretter verktøylinjen du vil vise.
  2. Klikk pilen Alternativer for verktøylinje .
  3. Velg Legge til eller fjerne knapper.
  4. Pek på navnet til verktøylinjen.
  5. Klikk knappen du vil legge til. Du kan også legge til en knapp som ikke er i listen, til verktøylinjen.

    VisHvordan?

    1. Klikk TilpassVerktøy-menyen.
    2. Velg kategorien Kommandoer.
    3. Klikk en kategori for kommandoen du vil at knappen skal utføre, i boksen Kategorier.
    4. Dra kommandoen eller makroen du vil ha fra boksen Kommandoer, til den viste verktøylinjen.

VisLegge til en innebygd meny til en verktøylinje

  1. Kontroller at verktøylinjen du vil endre, er synlig.

    VisHvordan?

    1. Velg VerktøylinjerVis-menyen.
    2. Klikk verktøylinjen du vil vise, eller klikk Tilpass hvis du vil vise flere verktøylinjer.

      Velg kategorien Verktøylinjer i dialogboksen Tilpass, og dobbeltklikk deretter verktøylinjen du vil vise.

  2. Velg TilpassVerktøy-menyen.
  3. Velg kategorien Kommandoer.
  4. Klikk Innebygde menyer i boksen Kategorier.
  5. Dra menyen du vil ha fra boksen Kommandoer, til den viste verktøylinjen.

VisLegge til en egendefinert meny til en verktøylinje

  1. Kontroller at verktøylinjen du vil endre, er synlig.

    VisHvordan?

    1. Velg VerktøylinjerVis-menyen.
    2. Klikk verktøylinjen du vil vise, eller klikk Tilpass hvis du vil vise flere verktøylinjer.
    3. Velg kategorien Verktøylinjer i dialogboksen Tilpass, og dobbeltklikk deretter verktøylinjen du vil vise.
  2. Velg TilpassVerktøy-menyen.

  3. Velg kategorien Kommandoer.

  4. Klikk Ny meny i boksen Kategorier.

  5. Dra Ny meny fra boksen Kommandoer til den viste verktøylinjen.

  6. Høyreklikk den nye menyen på verktøylinjen, skriv inn et navn i boksen Navn på hurtigmenyen og trykk ENTER.

  7. Hvis du vil legge til en kommando til den egendefinerte menyen, klikker du en kategori i boksen Kategorier, og drar deretter kommandoen fra boksen Kommandoer til den tomme boksen i den egendefinerte menyen.

VisLegge til en kommando til en meny

  1. Hvis menyen du vil endre, er plassert på en verktøylinje, kontrollerer du at verktøylinjen vises.

    VisHvordan?

    1. Velg VerktøylinjerVis-menyen.
    2. Klikk verktøylinjen du vil vise, eller klikk Tilpass hvis du vil vise flere verktøylinjer.
    3. Velg kategorien Verktøylinjer i dialogboksen Tilpass, og dobbeltklikk deretter verktøylinjen du vil vise.
  2. Velg VerktøylinjerVis-menyen.
  3. Velg Tilpass og deretter kategorien Kommandoer.
  4. Velg en kategori for kommandoen i boksen Kategorier.
  5. Dra kommandoen du vil ha, fra boksen Kommandoer, og la pekeren hvile over menyen du vil endre, uten å slippe museknappen. Når listen over kommandoer vises på menyen, peker du der du vil at kommandoen skal vises, og deretter slipper du museknappen.

VisVise alle knappene på en verktøylinje

  • Bruk flyttehåndtaket Knappesymbolverktøylinjen for å dra verktøylinjen til raden sin. Du kan også flytte verktøylinjen til en annen plassering enn kanten av programvinduet, slik at verktøylinjen blir en flytende verktøylinje.

VisVise alle kommandoene på menyer

  1. Klikk pilen Alternativer for verktøylinje på én av verktøylinjene.
  2. Velg Legge til eller fjerne knapper.
  3. Velg Tilpass.
  4. Velg kategorien Alternativer.
  5. Merk av for Vis alltid fullstendige menyer.

Tilgjengelighetsfunksjoner i PowerPoint

  • Boksen Vis alltid fullstendige menyer gjelder for alle Microsoft Office-programmene.

VisGjenopprette opprinnelige innstillinger for en meny

  1. Velg VerktøylinjerVis-menyen, og klikk deretter Tilpass.

  2. Høyreklikk menyen du vil gjenopprette, og klikk deretter Tilbakestill på hurtigmenyen.

Obs!  Kommandoen Tilbakestill gjenoppretter den innebygde menyen til opprinnelig utseende, opprinnelige kommandoer og undermenyer.

VisGjenopprette opprinnelige knapper og menyer på en innebygd verktøylinje

  1. Velg VerktøylinjerVis-menyen, og klikk deretter Tilpass.

  2. Velg kategorien Verktøylinjer.
  3. I boksen Verktøylinjer klikker du navnet på verktøylinjen du vil gjenopprette.
  4. Klikk Tilbakestill.

Obs!

  • Du kan ikke tilbakestille en egendefinert verktøylinje.
  • Når du arbeider med Microsoft Office, tilpasses menyene og verktøylinjene slik at kommandoene som brukes mest, vises. Hvis du vil, kan du tilbakestille visningen av verktøylinjer og menyer, slik at de ser ut slik de gjorde da du begynte å bruke Office.

VisGjenopprette opprinnelige innstillinger for en innebygd verktøylinjeknapp eller menykommando

  1. Kontroller at verktøylinjen du vil endre, er synlig.

    VisHvordan?

    1. Velg VerktøylinjerVis-menyen.
    2. Klikk verktøylinjen du vil vise, eller klikk Tilpass hvis du vil vise flere verktøylinjer.
    3. Velg kategorien Verktøylinjer i dialogboksen Tilpass, og dobbeltklikk deretter verktøylinjen du vil vise.
  2. Velg VerktøylinjerVis-menyen, og klikk deretter Tilpass.
  3. Gjør ett av følgende:
    • Hvis du vil gjenopprette en verktøylinjeknapp, høyreklikker du knappen og klikker deretter Tilbakestill på hurtigmenyen.
    • Hvis du vil gjenopprette en menykommando, klikker du menyen som inneholder kommandoen, høyreklikker kommandoen, og klikker deretter Tilbakestill på hurtigmenyen.

Obs!

  • Kommandoen Tilbakestill gjenoppretter den innebygde verktøylinjeknappen eller menykommandoen til opprinnelig utseende, navn og kommando.
  • Kommandoen Tilbakestill er ikke tilgjengelig for en knapp som viser en liste når du klikker den.

VisVise standard verktøylinjeknapper og menykommandoer

  1. Velg VerktøylinjerVis-menyen, og velg deretter Tilpass.
  2. Velg kategorien Alternativer.
  3. Velg Tilbakestill brukerdata for menyer og verktøylinjer.

Obs!

  • Knappen for Tilbakestill brukerdata for menyer og verktøylinjer har innvirkning på knappene som vises på en innebygd verktøylinje, bare hvis verktøylinjen ikke er bred nok til å vise alle knappene. Knappen har innvirkning på menykommandoene som vises i kortversjonen av innebygde menyer, bare hvis du har fjernet merket for Vis alltid fullstendige menyer i kategorien Alternativer i dialogboksen Tilpass.
  • Knappen for Tilbakestill brukerdata for menyer og verktøylinjer påvirker bare verktøylinjeknapper og menykommandoer i Microsoft Office-programmet der knappen ble valgt.
  • Knappen for Tilbakestill brukerdata for menyer og verktøylinjer endrer ikke plasseringen av verktøylinjene, den fjerner ikke knapper og kommandoer du har lagt til ved hjelp av dialogboksen Tilpass, og den setter ikke inn knapper og kommandoer du har slettet.

Automatiseringsfunksjoner

VisKopiere formatering

  1. Merk teksten som har den stilen du vil kopiere.
  2. Klikk Kopier format knappesymbolformateringsverktøylinjen, og merk deretter teksten som du vil bruke formateringen på.

Obs!  Du kan ikke kopiere skriften og skriftstørrelsen på WordArt-tekst.

VisTips!

Du kan bruke formateringen på flere merkede tekstområder etter hverandre. Først merker du teksten med den stilen du vil kopiere, dobbeltklikker Kopier format knappesymbol, og merker deretter hver tekstblokk, en etter en, som du vil bruke formateringen på.

VisRiktig bruk av store forbokstaver samt stavemåte

  1. Velg AutokorrekturVerktøy-menyen, og velg deretter kategorien Autokorrektur.
  2. Gjør ett eller flere av følgende:
    • Hvis du vil slå på eller av alternativene for store og små bokstaver, merker du av for eller fjerner merket for disse avmerkingsboksene:
      • KOrriger to innledende store bokstaver 
      • Bruk stor bokstav etter punktum
      • Bruk stor første bokstav i tabellceller
      • Stor forbokstav for engelske navn på dager
      • Rett opp feil bruk av cAPS LOCK
    • Hvis du vil slå på eller av tekstoppføringer for stave- og skrivefeil, merker du av for eller fjerner merket for Fortløpende endringer.

VisTips!

Du kan også slå av innstillingene for Autokorrektur ved hjelp av menyen som vises av knappen Alternativer for Autokorrektur Knappesymbol, som vises når du hviler musepekeren nær teksten som nettopp ble endret. På knappemenyen velger du Stopp (store og små bokstaver eller korrigering) for den typen korrigering som ble utført. Dette deaktiverer relevante alternativer for store og små bokstaver, eller sletter relevant staveoppføring i dialogboksen Autokorrektur.

VisFormatere skilletegn, symboler og lister

Alternativer for Autoformat inkluderer automatiske endringer som Microsoft PowerPoint gjør med utseendet på teksten, for eksempel å endre brøktegn til brøksymbol eller formatere Internettbaner som hyperkoblinger.

  1. Velg Alternativer for AutokorrekturVerktøy-menyen, og velg deretter kategorien Fortløpende autoformatering.
  2. Merk av for eller fjern merket for alternativene for automatisk formatering når du vil slå disse på eller av.

VisSkalere tekst

Når du slår Beste tilpassing på eller av for brødtekst, blir dette alternativet også slått på eller av for teksten i notatruten.

  1. Velg Alternativer for AutokorrekturVerktøy-menyen.
  2. Velg kategorien Fortløpende autoformatering.
  3. Gjør ett av følgende:

    VisSlå Beste tilpassing på eller av for titteltekst

    • Under Bruk fortløpende, merker du av for eller fjerner merket for Beste tilpassing av titteltekst til plassholder.

    VisSlå Beste tilpassing på eller av for brødtekst

    • Under Bruk fortløpende, merker du av for eller fjerner merket for Beste tilpassing av brødtekst til plassholder.

VisTips!

Du kan slå av Beste tilpassing av tekst midlertidig på knappemenyen Alternativer for Beste tilpassing Knappesymbol.

Hurtigtaster for å tegne objekter

VisSette inn en figur

  1. Trykk Alt+U for å velge Autofigurtegneverktøylinjen.
  2. Bruk piltastene for å gå gjennom kategoriene til Autofigurer, og velg den autofiguren du vil ha.
  3. Trykk Ctrl+ENTER.

Obs!  Hvis du vil redigere autofiguren, merker du autofiguren og bruker deretter tastaturet til å velge AutofigurFormat-menyen. Velg de ønskede alternativene i de tilgjengelige kategoriene.

VisSette inn en tekstboks

  1. Bruk tastaturet til å velge TekstboksSett inn-menyen.
  2. Trykk Ctrl+ENTER.
  3. Skriv inn teksten du vil ha i tekstboksen.
  4. Når du er ferdig med å skrive og vil gå tilbake til å redigere teksten i lysbildet, trykker du SKIFT+F10, velger Avslutt tekstredigering på hurtigmenyen, og trykker deretter ESC.

Obs!  Hvis du vil formatere tekstboksen (for eksempel legge til fargefyll eller endre størrelsen), merker du tekstboksen, velger TekstboksFormat-menyen, og velger deretter de alternativene du vil ha i de tilgjengelige kategoriene.

VisSette inn WordArt

  1. Bruk tastaturet til å velge WordArtSett inn-menyen, undermenyen Bilde.
  2. Bruk piltastene til å velge den WordArt-stilen du vil ha, og trykk deretter ENTER.
  3. Skriv inn teksten du vil ha, og bruk deretter tabulatortasten til å velge andre alternativer i dialogboksen.
  4. Trykk ENTER for å sette inn WordArt.

Obs!  Hvis du vil redigere WordArt, merker du objektet, velger WordArtFormat-menyen, og velger deretter de alternativene du vil ha i de tilgjengelige kategoriene.

VisVelge en figur

Obs!  Hvis innsettingspunktet er i teksten, trykker du ESC.

Gjør ett av følgende:

  • Velge en enkelt figur

    Hvis du vil velge en enkelt figur, trykker du tabulatortasten for å gå gjennom objektene fremover (eller SKIFT+Tab for å gå gjennom objektene bakover), til skaleringshåndtakene vises på objektet du vil velge.

  • Velge flere figurer
    1. Legg til knappen Merk flere objekter hvis den ikke er på tegneverktøylinjen.

      VisHvordan?

      1. Trykk Alt+F, og deretter Ctrl+Tab til tegneverktøylinjen er merket.
      2. Trykk høyre piltast til du kommer til pilen Flere knapper.
      3. Trykk Pil ned-tasten. Menyen Legge til eller fjerne knapper vises.
      4. Trykk Pil ned-tasten, trykk høyre piltast, trykk deretter tabulatortasten til du kommer til knappen Merk flere objekter, og trykk deretter ENTER.
    2. Klikk Merk flere objekter på tegneverktøylinjen.
    3. Merk av i avmerkingsboksen ved siden av objektet eller objektene du vil ha, bruk deretter tabulatortasten for å velge OK og trykk ENTER.

VisRotere en figur, et bilde eller et WordArt-objekt

  1. Merk autofiguren, bildet eller WordArt-objektet du vil rotere.
  2. Bruk tastaturet til å velge kommandoen for objekttypen du har valgt, på Format-menyen, for eksempel Autofigur eller Tekstboks, og velg deretter kategorien Størrelse.
  3. Bruk tabulatortasten til å velge Rotasjon under Skalering og rotering, og skriv inn den rotasjonen du vil ha.
  4. Hvis du vil forhåndsvise rotasjonen, velger du Forhåndsvisning.

    Du må kanskje flytte dialogboksen for å kunne forhåndsvise.

VisVise eller skjule rutenett eller støttelinjer

SKIFT+F9

    Vise eller skjule rutenett

Alt+F9

    Vise eller skjule støttelinjer

Ctrl+G

    Endre innstillinger for rutenett eller støttelinjer

VisEndre plasseringen av en figur, et bilde eller et WordArt-objekt på et lysbilde

  1. Velg autofiguren, bildet eller WordArt-objektet du vil endre.
  2. Velg tastaturet til å velge kommandoen for objekttypen du har valgt, på Format-menyen, for eksempel Autofigur eller Tekstboks, og velg deretter kategorien Posisjon.
  3. Under Plassering på lysbilde, velger du de alternativene du vil ha.
  4. Hvis du vil forhåndsvise endringen, velger du Forhåndsvisning.

    Du må kanskje flytte dialogboksen for å kunne forhåndsvise.

VisEndre størrelsen på en figur, et bilde eller et WordArt-objekt

  1. Velg autofiguren, bildet eller WordArt-objektet du vil endre.
  2. Bruk tastaturet til å velge kommandoen for objekttypen du har valgt, på Format-menyen, for eksempel Autofigur eller Tekstboks, og velg deretter kategorien Størrelse.
  3. Velg alternativene du vil ha.
  4. Hvis du vil forhåndsvise endringene, velger du Forhåndsvisning.

    Du må kanskje flytte dialogboksen for å kunne forhåndsvise tegneobjektet.

VisKopiere attributtene til en figur

  1. Velg autofiguren med attributtene du vil kopiere.

    Hvis du velger en autofigur med tilknyttet tekst, kopierer du også utseendet og stilen til teksten i tillegg til attributtene til autofiguren.

  2. Trykk Ctrl+SKIFT+C for å kopiere objektattributtene.
  3. Trykk tabulatortasten eller SKIFT+Tab for å velge objektet du vil kopiere attributtene til.
  4. Trykk Ctrl+SKIFT+V.

Hurtigtaster for vanlige oppgaver i Microsoft PowerPoint

VisFlytte mellom ruter

F6
Flytte med klokken mellom ruter i normalvisning
SKIFT+F6
Flytte mot klokken mellom ruter i normalvisning
Ctrl+SKIFT+Tab
SKIFTe mellom kategoriene Lysbilder og Disposisjon i rutene Disposisjon og Lysbilder i normalvisning

VisLage og redigere presentasjoner

Ctrl+N
Lage en ny presentasjon
Ctrl+M
Sette inn et nytt lysbilde
Ctrl+D
Lage en kopi av det valgte lysbildet
Ctrl+O
Åpne en presentasjon
Ctrl+W
Lukke en presentasjon
Ctrl+P
Skrive ut en presentasjon
Ctrl+S
Lagre en presentasjon
F5
Kjøre en presentasjon
Alt+F4
Avslutte PowerPoint
Ctrl+B
Søke etter tekst
Ctrl+H
Erstatte tekst
Alt+Ctrl+K
Sette inn en hyperkobling
F7
Kontrollere staving
ESC
Avbryte en meny- eller dialogbokshandling
Ctrl+Z
Angre en handling
Ctrl+Y
Gjøre en handling på nytt eller gjenta

VisArbeide i en disposisjon

Alt+SKIFT+Pil venstre
Heve et avsnitt
Alt+SKIFT+Pil høyre
Senke et avsnitt
Alt+SKIFT+Pil opp
Flytte merkede avsnitt oppover
Alt+SKIFT+Pil ned
Flytte merkede avsnitt nedover
Alt+SKIFT+1
Vise overskriftsnivå 1
Alt+SKIFT+Plusstegn
Vise tekst under en overskrift
Alt+SKIFT+Minustegn
Skjule tekst under en overskrift
Alt+SKIFT+A
Vise all tekst eller alle overskrifter eller skjule all tekst eller alle overskrifter
Skråstrek (/) på det numeriske tastaturet
Slå på eller av tegnformatering

VisMerke tekst og objekter

SKIFT+PIL HØYRE
Ett tegn til høyre
SKIFT+PIL VENSTRE
Ett tegn til venstre
Ctrl+SKIFT+PIL HØYRE
Til slutten av et ord
Ctrl+SKIFT+PIL VENSTRE
Til begynnelsen av et ord
SKIFT+PIL OPP
En linje oppover
SKIFT+PIL NED
En linje nedover
ESC
Et objekt (med merket tekst inni objektet)
Tab eller SKIFT+Tab til det aktuelle objektet er merket
Et objekt (med et merket objekt)
ENTER
Tekst inni et objekt (med et merket objekt)
Ctrl+A (i kategorien Lysbilder)
Alle objekter
Ctrl+A (i lysbildesortering)
Alle lysbilder
Ctrl+A (i kategorien Disposisjon)
Hele teksten

VisSlette og kopiere tekst og objekter

TILBAKE
Slette ett tegn til venstre
Ctrl+TILBAKE
Slette ett ord til venstre
DEL
Slette ett tegn til høyre
Ctrl+DEL
Slette ett ord til høyre
Ctrl+X
Klippe ut et merket objekt
Ctrl+C
Kopiere et merket objekt
Ctrl+V
Lime inn et utklipt eller kopiert objekt
Ctrl+Z
Angre siste handling

VisFlytte rundt i tekst

PIL VENSTRE
Ett tegn til venstre
PIL HØYRE
Ett tegn til høyre
PIL OPP
En linje oppover
PIL NED
En linje nedover
Ctrl+PIL VENSTRE
Flytte ett ord til venstre
Ctrl+PIL HØYRE
Flytte ett ord til høyre
END
Flytte til slutten av en linje
HOME
Flytte til begynnelsen av en linje
Ctrl+PIL OPP
Flytte opp et avsnitt
Ctrl+PIL NED
Flytte ned et avsnitt
Ctrl+END
Flytte til slutten av en tekstboks
Ctrl+HOME
Flytte til begynnelsen av en tekstboks
Ctrl+ENTER
Flytte til neste plassholder for tittel eller brødtekst. Hvis det er den siste plassholderen på et lysbilde, settes det inn et nytt lysbilde med samme lysbildeoppsett som det opprinnelige lysbildet.
SKIFT+F4
Gjenta siste søk

VisFlytte rundt i og arbeide med tabeller

Tab
Flytte til neste celle
SKIFT+Tab
Flytte til forrige celle
PIL NED
Flytte til neste rad
PIL OPP
Flytte til forrige rad
Ctrl+Tab
Sette inn en tabulator i en celle
ENTER
Starte et nytt avsnitt
Tabulator på slutten av siste rad
Legge til en ny rad nederst i tabellen

VisFormatere og justere tegn og avsnitt

Endre eller skalere skrifter

Ctrl+SKIFT+F
Endre skrift
Ctrl+SKIFT+P
Endre skriftstørrelse
Ctrl+SKIFT+>
Øke skriftstørrelse
Ctrl+SKIFT+<
Redusere skriftstørrelse

Bruke tegnformater

Ctrl+T
Endre tegnformatering (SkriftFormat-menyen) mellom setninger, små bokstaver eller store bokstaver
SKIFT+F3
Endre bokstavtype
Ctrl+F
Bruke fet formatering
Ctrl+U
Bruke understreking
Ctrl+K
Bruke kursiv formatering
Ctrl+LIKHETSTEGN
Bruke formatering for senket skrift (automatisk mellomrom)
Ctrl+SKIFT+PLUSSTEGN
Bruke formatering for hevet skrift (automatisk mellomrom)
Ctrl+MELLOMROM
Fjerne manuell tegnformatering, for eksempel senket og hevet skrift

Kopiere tekstformater

Ctrl+SKIFT+C
Kopiere formater
Ctrl+SKIFT+V
Lime inn formater

Justere avsnitt

Ctrl+E
Midtstille avsnitt
Ctrl+J
Justere avsnitt
Ctrl+L
Venstrejustere avsnitt
Ctrl+R
Høyrejustere avsnitt

VisKjøre lysbildepresentasjoner

Du kan bruke følgende hurtigtaster når du kjører lysbildefremvisningen i fullskjermsmodus.

N, Enter, PgDn, Pil høyre, Pil ned eller mellomrom (eller museklikk)
Utføre neste animasjon eller gå til neste lysbilde
P, PgUp, Pil venstre, Pil opp eller Tilbake
Utføre forrige animasjon eller gå tilbake til forrige lysbilde
tall+Enter
Gå til lysbilde tall
M eller Punktum
Vise en svart skjerm, eller gå tilbake til lysbildefremvisningen fra en svart skjerm
L eller Komma
Vise en hvit skjerm, eller gå tilbake til lysbildefremvisningen fra en hvit skjerm
S eller Plusstegn
Stoppe eller starte en automatisk lysbildefremvisning på nytt
ESC, Ctrl+Break eller Bindestrek
Avslutte en lysbildefremvisning
A
Slette merknader på skjermen
J
Gå til neste skjulte lysbilde
T
Angi nye tidsberegninger under innøving
O
Bruk opprinnelige tidsberegninger under innøving
K
Bruke museklikk til å flytte frem til neste lysbilde under innøving
1+Enter (eller holde begge museknappene nede i to sekunder)
Gå tilbake til første lysbilde
Ctrl+P
Vise skjult peker på nytt og/eller endre pekeren til en penn
Ctrl+A
Vise skjult peker på nytt og/eller endre pekeren til en pil
Ctrl+H
Skjule pekeren og navigeringsknappen umiddelbart
Ctrl+U
Skjule pekeren og navigeringsknappen om 15 sekunder
SKIFT+F10 (eller høyreklikk)
Vise hurtigmenyen
Tab
Gå til første eller neste hyperkobling på et lysbilde
SKIFT+Tab
Gå til siste eller forrige hyperkobling på et lysbilde
ENTER mens en hyperkobling merkes
Klikk merket hyperkobling
SKIFT+ENTER mens en hyperkobling merkes
La pekeren hvile over over den merkede hyperkoblingen

VisTips!   

Du kan trykke F1 under lysbildefremvisningen hvis du vil se en liste over kontrollene.

VisBla gjennom hyperkoblinger i en lysbildepresentasjon

Tab
Gå til første eller neste hyperkobling i hvert lysbilde
SKIFT+Tab
Gå til siste eller forrige hyperkobling i hvert lysbilde
Enter når en hyperkobling er merket
Utføre samme handling som museklikk på den merkede hyperkoblingen
SKIFT+Enter når en hyperkobling er merket
Utføre samme handling som når pekeren er over den merkede hyperkoblingen

VisBla gjennom webpresentasjoner

Følgende taster gjelder når du skal vise webpresentasjonen i Microsoft Internet Explorer 4.0 eller senere.

Tab
Flytte fremover via hyperkoblingene i webpresentasjonen, adresselinjen og koblingslinjen
SKIFT+Tab
Flytte bakover via hyperkoblingene i webpresentasjonen, adresselinjen og koblingslinjen
ENTER
Klikk merket hyperkobling

Følgende taster gjelder når du skal vise webpresentasjonen i lysbildefremvisning i fullt skjermvindu i Microsoft Internet Explorer 4.0 eller senere.

MELLOMROM
Gå til neste lysbilde
TILBAKE
Gå til forrige lysbilde

VisSende presentasjoner med e-post

Bruk følgende taster (hvis du sender presentasjonen som meldingstekst) når e-postmeldingshodet er aktivert. Hvis du vil aktivere e-postmeldingshodet, trykker du SKIFT+Tab så mange ganger som nødvendig. (Hvis tekst i en tekstboks er merket, må du først trykke F2 for å merke tekstboksen før du trykker SKIFT+Tab.)

Alt+S
Sende gjeldende presentasjon som e-postmelding
Ctrl+SKIFT+B
Åpne adresseboken
Alt+K
Kontrollere navnene på linjene Til, Kopi og Blindkopi opp mot adresseboken
Tab
Velge neste boks i e-postmeldingshodet eller meldingsteksten når den siste boksen i e-postmeldingshodet er aktivert
SKIFT+Tab
Velge forrige felt eller knapp i e-postmeldingshodet

Hurtigtaster for Hjelp på skjermen og Microsoft Office-hjelperen

VisVise og bruke Office-hjelperen

For at du skal kunne utføre handlingene nedenfor, må Office-hjelperen være slått på og synlig. Hvis du vil slå på Office-hjelperen, trykker du først ALT+H for å åpne Hjelp-menyen, og deretter trykker du C.

I snakkeboblen til hjelperen

ESC
Lukke en melding fra hjelperen eller et tips 

VisHurtigtaster for bruk av oppgaveruten Hjelp og hjelpevinduet

Hjelperuten er en oppgaverute som gir tilgang til alt innhold i Hjelp for Office. Hjelperuten vises som en oppgaverute som en del av det aktive programmet. Hjelpevinduet viser emner og annet innhold i Hjelp og vises som et vindu ved siden av, men atskilt fra, det aktive programmet.

I oppgaveruten Hjelp

F1
Vise oppgaveruten Hjelp.
F6
Bytte mellom oppgaveruten Hjelp og det aktive programmet.
Tab
Merke det neste elementet i oppgaveruten Hjelp.
SKIFT+Tab
Merke det forrige elementet i oppgaveruten Hjelp.
Enter
Utføre handlingen for det merkede elementet.
PIL NED og PIL OPP
I en innholdsfortegnelse merkes henholdsvis neste og forrige element.
PIL HØYRE og PIL VENSTRE
I en innholdsfortegnelse henholdsvis utvides og skjules det merkede elementet.
Alt+Pil venstre
Flytte tilbake til den forrige oppgaveruten.
ALT+PIL HØYRE
Flytte fremover til neste oppgaverute.
CTRL+MELLOMROM
Åpne menyen med rutealternativer.
CTRL+F1
Lukke og åpne gjeldende oppgaverute på nytt.
PIL HØYRE
Utvide en +/--liste.
PIL VENSTRE
Skjule en +/--liste.

I hjelpevinduet

Tab
Merk neste skjulte tekst eller hyperkobling, eller Vis alt eller Skjul alt i begynnelsen av emnet
SKIFT+Tab
Merk forrige skjulte tekst eller hyperkobling, eller velg knappen Leservisning i begynnelsen av artikkelen på Webområdet for Microsoft Office
Enter
Utføre handlingen for valgte Vis alt, Skjul alt, skjult tekst eller hyperkobling
ALT+PIL VENSTRE
Flytte tilbake til forrige hjelpeemne.
Alt+Pil høyre
Flytte fremover til neste hjelpeemne.
Ctrl+P
Skrive ut gjeldende hjelpeemne.
PIL OPP og PIL NED
Rulle lite henholdsvis opp og ned i hjelpeemnet som vises.
PGUP og PGDN
Rulle mye henholdsvis opp og ned i hjelpeemnet som vises.
ALT+U
Endre om hjelpevinduet vises tilkoblet (side ved side) eller atskilt fra (ikke side ved side) det aktive programmet.
SKIFT+F10
Vise en meny med kommandoer for hjelpevinduet, krever at hjelpevinduet har aktivt fokus (klikk et element i hjelpevinduet).

Hurtigtaster for grunnleggende funksjoner i Microsoft Office

VisVise og bruke vinduer

Alt+Tab
Skifte til neste vindu
Alt+SKIFT+Tab
Skifte til forrige vindu
Ctrl+W eller Ctrl+F4
Lukke det aktive vinduet
Ctrl+F5
Gjenopprette størrelsen til det aktive vinduet etter at det er maksimert
F6
Gå til en oppgaverute fra en annen rute i programvinduet (retning med klokken). Du må kanskje trykke F6 flere ganger.

Obs!  Hvis oppgaveruten du vil til, ikke vises når du trykker F6, kan du prøve å trykke ALT for å aktivere menylinjen, og deretter trykke CTRL+TAB for å gå videre til oppgaveruten.

SKIFT+F6
Gå til en rute fra en annen rute i programvinduet (retning mot klokken)
Ctrl+F6
Når flere vinduer er åpne, skifter du til neste vindu
Ctrl+SKIFT+F6
Skifte til forrige vindu
Ctrl+F7
Når et dokumentvindu ikke er maksimert, utføres kommandoen Flytt (på Kontroll-menyen for vinduet). Bruk piltastene til å flytte vinduet, og trykk ESC når du er ferdig.
Ctrl+F8
Når et dokumentvindu ikke er maksimert, utføres kommandoen Størrelse (på Kontroll-menyen for vinduet). Bruk piltastene til å endre størrelse på vinduet, og trykk ESC når du er ferdig.
Ctrl+F9
Minimere et vindu til et ikon (fungerer bare for enkelte Microsoft Office-programmer)
Ctrl+F10
Maksimere eller gjenopprette et merket vindu
PrintScrn
Kopiere et bilde av skjermen til utklippstavlen
Alt+PrintScrn
Kopiere et bilde av det merkede vinduet til utklippstavlen

VisFå tilgang til og bruke smartflagg

Alt+SKIFT+F10
Vise menyen eller meldingen til et smartflagg. Hvis det finnes flere smartflagg, skifter du til neste smartflagg og viser menyen eller meldingen for dette.
Pil ned
Merke neste element i en smartflagg-meny.
Pil opp
Merke forrige element i en smartflagg-meny
Enter
Utføre handlingen for det merkede elementet i en smartflagg-meny.
ESC
Lukke smartflagg-menyen eller -meldingen.

VisTips!

Du kan be om å bli varslet av en lyd hver gang et smartflagg vises. Du må ha et lydkort for å høre lyd. Du må også ha installert Microsoft Office Sounds på datamaskinen.

Hvis du har tilgang til World Wide Web, kan du laste ned Microsoft Office Sounds fra webområdet for Microsoft Office Online. Når du har installert lydfilene, må du merke av for Gi tilbakemelding med lyd i kategorien Generelt i dialogboksen Alternativer (Verktøy-menyen). Når du merker av for (eller fjerner merket for) denne avmerkingsboksen, påvirker innstillingen alle Office-programmer som støtter lyd.

Obs!  Hyperkoblingen i dette emnet går til weben. Du kan når som helst gå tilbake til hjelpen.

VisFå tilgang til og bruke oppgaveruter

F6
Flytte til en oppgaverute fra en annen rute i programvinduet. (Du må kanskje trykke F6 flere ganger.)

Obs!  Hvis oppgaveruten du vil til, ikke vises når du trykker F6, kan du prøve å trykke ALT for å aktivere menylinjen, og deretter trykke CTRL+TAB for å gå videre til oppgaveruten.

Ctrl+Tab
Når en meny eller verktøylinje er aktiv, går du til en oppgaverute. (Du må kanskje trykke Ctrl+Tab flere ganger.)
Tab eller SKIFT+Tab 
Når en oppgaverute er aktiv, velger du neste eller forrige alternativ i oppgaveruten
CTRL+MELLOMROM
Vise hele gruppen kommandoer på menyen i oppgaveruten
Pil ned eller Pil opp
Flytte mellom valg i en merket undermeny; Flytte mellom bestemte alternativer i en gruppe alternativer
Mellomrom eller Enter
Åpne den valgte menyen, eller utføre handlingen som er tilordnet den valgte knappen
SKIFT+F10
Åpne en hurtigmeny; åpne en rullegardinmeny for det merkede gallerielementet
Home eller End 
Velge den første eller siste kommandoen på menyen eller undermenyen når en meny eller undermeny er synlig
PgUp eller PgDn
Rulle opp eller ned i den valgte gallerilisten
Ctrl+Home eller Ctrl+End
Gå til begynnelsen eller slutten av den valgte gallerilisten

VisSkalere og flytte verktøylinjer, menyer og oppgaveruter

  1. Trykk Alt for å velge menylinjen.
  2. Trykk Ctrl+Tab flere ganger for å velge verktøylinjen eller oppgaveruten du vil ha.
  3. Gjør ett av følgende:

    VisEndre størrelse på en verktøylinje

    1. Trykk Ctrl+Mellomrom for å vise Alternativmeny for verktøylinje i verktøylinjen.
    2. Velg kommandoen Størrelse, og trykk deretter Enter.
    3. Bruk piltastene til å endre størrelsen på verktøylinjen. Trykk Ctrl+ piltastene hvis du vil endre én piksel om gangen.

    VisFlytte en verktøylinje

    1. Trykk Ctrl+Mellomrom for å vise Alternativmeny for verktøylinje i verktøylinjen.
    2. Velg kommandoen Flytt, og trykk deretter Enter.
    3. Bruk piltastene til å plassere verktøylinjen. Trykk Ctrl+ piltastene hvis du vil flytte én piksel om gangen. Trykk Pil ned flere ganger hvis du vil frakoble verktøylinjen. Hvis du vil tilkoble verktøylinjen loddrett på venstre eller høyre side, trykker du henholdsvis Pil venstre eller Pil høyre når verktøylinjen er helt til venstre eller høyre.

    VisEndre størrelse på en oppgaverute

    1. Trykk Ctrl+Mellomrom for å vise en meny med flere kommandoer i oppgaveruten.
    2. Bruk Pil ned for å velge kommandoen Størrelse, og trykk deretter Enter.
    3. Bruk piltastene til å endre størrelse på oppgaveruten. Bruk Ctrl+ piltastene hvis du vil endre størrelsen med én piksel om gangen.

    VisFlytte en oppgaverute

    1. Trykk Ctrl+Mellomrom for å vise en meny med flere kommandoer i oppgaveruten.
    2. Bruk Pil ned for å velge kommandoen Flytt, og trykk deretter Enter.
    3. Bruk piltastene til å plassere oppgaveruten. Trykk Ctrl+ piltastene hvis du vil flytte én piksel om gangen.
  4. Trykk ESC når du er ferdig med å flytte eller endre størrelse.

VisBruker dialogbokser

Tab
Gå til neste alternativ eller alternativgruppe
SKIFT+Tab
Gå til forrige alternativ eller alternativgruppe
Ctrl+Tab
Skifte til neste kategori i en dialogboks 
Ctrl+SKIFT+Tab
Skifte til forrige kategori i en dialogboks 
Piltaster
Flytte mellom alternativer i en åpen rullegardinliste, eller mellom alternativer i en alternativgruppe
Mellomrom
Utføre handlingen som er tilordnet den valgte knappen; merke av for eller fjerne merket for den valgte avmerkingsboksen
Første bokstav i et alternativ i en rullegardinliste
Åpne listen hvis den er lukket, og gå til dette alternativet i listen
Alt+ bokstaven som er understreket i et alternativ
Velge et alternativ; merke av for eller fjerne merket for en avmerkingsboks
Alt+Pil ned
Åpne en merket rullegardinliste
ESC
Lukke en merket rullegardinliste; avbryte en kommando og lukke en dialogboks
Enter
Utføre handlingen som er tilordnet en standardknapp i en dialogboks

VisBruke redigeringsbokser i dialogbokser

En redigeringsboks er en tom boks der du kan skrive inn eller lime inn en oppføring, for eksempel brukernavnet eller banen til en mappe.

Home
Flytte til begynnelsen av oppføringen
End
Flytte til slutten av oppføringen
Pil venstre eller Pil høyre
Flytte ett tegn til venstre eller høyre
Ctrl+Pil venstre
Flytte ett ord til venstre
Ctrl+Pil høyre
Flytte ett ord til høyre
SKIFT+Pil venstre
Merke eller fjerne merke for ett tegn til venstre
SKIFT+Pil høyre
Merke eller fjerne merke for ett tegn til høyre
Ctrl+SKIFT+Pil venstre
Merke eller fjerne merke for ett ord til venstre
Ctrl+SKIFT+Pil høyre
Merke eller fjerne merke for ett ord til høyre
SKIFT+Home
Merke fra innsettingspunktet til begynnelsen av oppføringen
SKIFT+End
Merke fra innsettingspunktet til slutten av oppføringen

VisBruke dialogboksene Åpne og Lagre som

Dialogboksene Åpne, Sett inn bilde og Lagre som støtter standard hurtigtaster i dialogbokser. (Hvis du vil vise standard hurtigtaster for dialogbokser, se i Use Dialog Boxes og Use Edit Boxes Within Dialog Boxes i emnet om de viktigste hurtigtastene.) Disse dialogboksene støtter også hurtigtastene nedenfor.

Alt+1
Gå til forrige mappe
Alt+2
Knappen Opp ett nivå knappesymbol: åpne mappen ett nivå over den åpne mappen
Alt+3
Knappen Søk på World Wide Web knappesymbol: lukke dialogboksen og åpne søkesiden på weben
Alt+4
Knappen Slett knappesymbol: slette den merkede mappen eller filen
Alt+5
Knappen Opprett ny mappe Knappesymbol: opprette en ny mappe
Alt+6
Knappen Visninger : skifte mellom tilgjengelige mappevisninger
Alt+7 eller Alt+E
Knappen Verktøy: vise Verktøy-menyen 
SKIFT+F10
Vise en hurtigmeny for merkede elementer, for eksempel en mappe eller fil
Tab
Flytte mellom alternativer eller områder i dialogboksen 
F4 eller Alt+Ø
Åpne listen Søk i
F5
Oppdatere fillisten