Hvis du bruker Outlook som e-postprogram, kan du sende presentasjoner til korrektur hvor korrekturlesernes endringer spores automatisk i Outlook. Når du sender presentasjoner til korrektur ved hjelp av Outlook, opprettes det automatisk en e-postmelding med korrekturforespørsel. Meldingen inneholder en vedlagt kopi av presentasjonen og et flagg for oppfølging samt en kort brødtekst med forespørsel om at presentasjonen korrekturleses.
Korrektur ved hjelp av andre e-postprogrammer, en nettverksserver eller disker
Du kan sende presentasjoner til korrektur selv om du ikke bruker Outlook som e-postprogram, eller du kan sende presentasjoner til korrektur ved hjelp av en nettverksserver eller disker hvis korrekturleseren ikke kan motta e-postvedlegg. Denne fremgangsmåten krever at du håndterer korrekturprosessen for presentasjonen nøyaktig fordi den automatiske sporingen i Outlook ikke brukes.
Forhåndsvisninger og merknader
Hvis du vil at korrekturlesere skal forhåndsvise presentasjonen eller legge til merknader, kan du sende presentasjonen som vedlegg i en e-postmelding. Det kan hende at du også vil sende presentasjonen som vedlegg til andre som kanskje ikke har et HTML-kompatibelt e-postprogram eller tilgang til en delt mappe på en nettverksserver.