Spille inn lydkommentarer for en presentasjon
Det kan være en god idé å sette inn lydkommentarer i en presentasjon i følgende tilfeller:
- I en webbasert presentasjon
- Hvis du vil arkivere møtet slik at taleren som holdt presentasjonen, kan gå gjennom den og lytte til kommentarene i ettertid
- Hvis du vil lage automatiske lysbildefremvisninger
Datamaskinen må være utstyrt med lydkort, mikrofon og høyttalere for at du skal kunne spille inn og høre lydkommentarer. Du kan spille inn lydkommentaren før du kjører en presentasjon, eller spille den inn under presentasjonen og ta med kommentarer fra deltakerne i innspillingen.
Hvis du ikke vil bruke lydkommentarer i hele presentasjonen, kan du spille inn kommentarer på utvalgte lysbilder. Når du er ferdig med å spille inn en lydkommentar, vises et lydikon 
i hvert lysbilde du har gjort en innspilling for. Du kan klikke ikonet for å spille lyden, eller angi at lyden skal spilles automatisk.
Siden lydkommentarer overstyrer andre lyder, vil en annen lyd du har satt inn for å spilles automatisk i presentasjonen, bli overstyrt av lydkommentaren.
Automatisk tidsberegning for lysbilder
Mens du spiller inn, registreres det hvor lang tid som brukes på hvert lysbilde. Du kan velge å lagre denne tidsberegningen med lydkommentaren, eller du kan angi tidsberegningen separat. Tidsberegning er særlig nyttig hvis du vil kjøre gjennom presentasjonen automatisk. Du kan slå av tidsberegningen når du ikke vil bruke den i presentasjonen.
Bygg inn eller koble til lydkommentaren
Du kan velge om du vil koble til eller bygge inn lydkommentaren.
- Hvis du bygger inn lydkommentaren, blir lydfilen en del av presentasjonen, og den følger med presentasjonen. Når lydkommentaren bygges inn, økes imidlertid filstørrelsen.
- Hvis du vil redusere filstørrelsen, kan du koble til lydkommentaren. Filen lagres deretter på en angitt plassering på harddisken, og spilles under presentasjonen. Hvis du presenterer fremvisningen på en annen datamaskin, må du ta med deg den koblede lydfilen og installere den på den aktuelle datamaskinen. En koblet fil vil også spilles raskere.
Bruk notater sammen med lydkommentarene
Siden deltakernes behov og datamaskinutstyr varierer, bør du vurdere å bruke notater sammen med lydkommentaren. Dette er en fordel for personer som er døve eller tunghørte, eller deltakere som ikke har lydkort på datamaskinen. Hvis du lagrer presentasjonen som en webside (HTM-fil), vil notatene vises fortløpende under hvert lysbilde. Hvis du lagrer den som en presentasjonsfil (PPT), kan du skrive ut notatene og gjøre dem tilgjengelig for deltakerne.