Videoer og animerte GIF-filer
Videoer er videofiler på skrivebordet med formater som AVI, QuickTime og MPEG, og filtyper som *.avi, *.mov, *.qt, *.mpg og *.mpeg. En vanlig video kan inneholde en tale fra en foredragsholder, for eksempel en overordnet leder som ikke har anledning til å delta på den virkelige presentasjonen. Du kan også bruke videoer til å vise en type opplæring.
En animert GIF-fil inneholder bevegelse og har filtypen *.gif. Selv om animerte GIF-filer teknisk sett ikke er videoer, inneholder de flere bilder som flyter for å skape en animasjonseffekt. De brukes ofte for å fremheve en utforming eller et webområde.
Du kan legge til videoer og animerte GIF-filer i lysbilder fra filer på datamaskinen, Microsoft Clip Organizer, nettverk eller intranett, eller fra Internett. Hvis du vil legge til videoen eller den animerte GIF-filen, setter du den inn på lysbildet ved hjelp av kommandoene på Sett inn-menyen. Det finnes flere måter du kan starte videoen eller GIF-filen på: Du kan la den spilles av automatisk når lysbildet vises, du kan klikke den med musen, eller du kan opprette en tidsberegning for den slik at den spilles av etter en bestemt tid. Den kan også utgjøre en del av en animasjonssekvens.
Selv om du har tilgang til videofiler gjennom Sett inn-menyen, kobles disse automatisk til presentasjonen i stedet for å bygges inn i den som bilder eller tegninger. Når presentasjonen inneholder koblede filer, må du kopiere både de koblede filene og presentasjonen hvis du skal vise presentasjonen på en annen datamaskin.
Bruke Microsoft Windows Media Player på videoer
Hvis du ikke får til å spille av en videofil du forsøker å sette inn, kan du prøve å spille av videoen i Windows Media Player. Først tester du videoen utenfor PowerPoint ved å åpne Windows Media Player og deretter åpne filen fra Fil-menyen. Hvis videoen ikke spilles av, vises detaljerte feilmeldinger samt en Hjelp-kobling som kan hjelpe deg med å søke etter feilen.
Hvis videoen spilles av i Windows Media Player, kan du sette den inn fra PowerPoint ved å velge Objekt på Sett inn-menyen og sette den inn som et medieklipp.
En video som spilles av i PowerPoint ved hjelp av Windows Media Player, kan ikke ha tilordnet animasjonsinnstillinger eller spesielle tidsberegninger. I stedet spiller du den av ved å velge knappene i Windows Media Player.