Automatisk tekstformatering

Microsoft Office PowerPoint 2003

Vis alt Vis alt

Automatisk tekstformatering

Som standard formateres enkelte typer tekst automatisk mens du skriver i Microsoft PowerPoint. Hvis du for eksempel skriver inn to bindestreker uten mellomrom, formateres disse umiddelbart til lang tankestrek. Skriver du inn en nettverks- eller Internett-bane, formateres den til en hyperkobling. Vanlige brøker, for eksempel 1/4 og 1/2, endres til brøksymboler når de skrives inn. En rekke piler og ulike smilefjes endres fra skrifttegn til symboler.

Automatisk avsnittsformatering omfatter automatisk punktmerking og nummerering av lister samt tilpassing av tekst i plassholdere hvis teksten ikke får plass med gjeldende skriftstørrelse.

Du kan aktivere eller deaktivere alle de automatiske formateringsalternativene. Når et formateringsalternativ er aktivert, påvirkes all tekst du skriver inn.

Alternativer for å angre automatisk formatering

Du kan angre de fleste automatiske formateringer ved hjelp av knappen Alternativer for Autokorrektur Knappesymbol. Når det er utført en automatisk endring, for eksempel formatering av en nettverksbane til en hyperkobling, vises en liten, blå boks når du hviler musepekeren ved hyperkoblingen. Den endres til et knappeikon når du peker på den. Klikker du knappen, vises en liste med alternativer. Du kan angre rettingen (og du kan gjøre den om) for bare dette tilfellet, eller du kan endre den bestemte Autoformat-innstillingen globalt (ved å klikke Stopp), slik at denne endringen ikke lenger utføres.

En annen Autoformat-funksjon er Beste tilpassing av tekst, som endrer størrelsen på teksten fortløpende når det er nødvendig, slik at den får plass i en plassholder. Knappen Alternativer for Beste tilpassing Knappesymbol vises ved siden av teksten første gang den endrer størrelse, og du kan avgjøre om du vil endre størrelse på teksten. Klikker du knappen, vises en meny med alternativer for håndtering av den ekstra teksten. Du kan la være å endre størrelse på tekst i gjeldende plassholder samtidig som den globale innstillingen for Beste tilpassing er aktivert. Du kan også vise Autokorrektur-dialogboksen og deaktivere innstillingene for Beste tilpassing fullstendig slik at ingen tekst endrer størrelse automatisk.