1. Åpne presentasjonen du vil pakke ned. Hvis du arbeider med en ny presentasjon som ikke er blitt lagret tidligere, anbefales det at du lagrer presentasjonen.

   Obs!  Det kan være lurt å gå gjennom personlig og skjult informasjon, og finne ut om du skal ta dette med, før du gir andre en kopi av presentasjonen. Du vil kanskje fjerne kommentarer, håndskriftmerknader og markeringer før du pakker presentasjonen.

2. Sette inn en CD i CD-stasjonen.

   Merknader

   • Du trenger en av disse CD-typene: en tom skrivbar CD (CD-R), en tom overskrivbar CD (CD-RW), eller en CD-RW med eksisterende innhold som kan overskrives.
   • Hvis du bruker en CD-R, må du være sikker på at du kopierer alle filene du har bruk for på CDen ved første gangs kopiering. Når du har kopiert filene, kan du ikke legge til flere filer på CDen.
3. Velg Pakk for CD på Fil-menyen.
4. Skriv inn et navn for CDen, i boksen Gi CD-ROMen navn.

5. Hvis du vil angi hvilke presentasjoner som skal tas med, og rekkefølge for avspilling, gjør du ett av følgende:

   • Hvis du vil legge til flere presentasjoner eller andre filer som ikke inkluderes automatisk, velger du Legg til filer. Merk filene du vil legge til, og velg deretter Legg til.
   • Presentasjoner kjøres som standard automatisk i samme rekkefølge som de har i listen Filer som skal kopieres. Hvis du vil endre avspillingsrekkefølgen, velger du en presentasjon, og deretter klikker du PIL OPP eller PIL NED for å flytte den til en ny plass på listen.

     Obs!  Presentasjonen som er åpen er som standard allerede oppført i listen Filer som skal kopieres. Filer som er koblet til presentasjonen, for eksempel grafiske filer, følger automatisk med, men de vises ikke i listen Filer som skal kopieres. Microsoft Office PowerPoint Viewer (Fremviser) følger også med som standard, slik at du kan kjøre den pakkede presentasjonen på en datamaskin som ikke har Microsoft PowerPoint installert.

   • Hvis du vil fjerne en presentasjon, merker du den og velger Fjern.
6. Hvis du vil endre standardinnstillingene, velger du Alternativer, og deretter gjør du ett av følgende:
   • Hvis du vil utelate Viewer, fjerner du merket for PowerPoint Viewer.
   • Hvis du vil forhindre at presentasjoner spilles av automatisk eller angi et annet automatisk avspillingsalternativ, velger du alternativet du ønsker, fra listen Velg hvordan presentasjonene skal spilles av i visningsprogrammet.
   • Hvis du vil ta med TrueType-skrifter, merker du av for Innebygde TrueType-skrifter.
   • Hvis du vil kreve et passord for å åpne eller redigere alle pakkede presentasjoner, skriver du inn passordet du vil bruke, under Bidrar til å beskytte PowerPoint-filene.
   • Velg OK for å lukke dialogboksen Alternativer.
7. Velg Kopier til CD.

Obs!  Ved hjelp av fremgangsmåten ovenfor kan du pakke en eller flere presentasjoner i en mappe på datamaskinen eller en nettverksplassering, i stedet for på en CD. I stedet for å velge Kopier til CD, velger du Kopier til mappe, og deretter gir du mappeinformasjonen.

Du kan bruke funksjonen Pakk for CD til å kopiere alle filene bare til en mappe. Du kan ikke bruke den til å kopiere filene direkte til en CD. Hvis du vil kopiere den pakkede presentasjonen til en CD, bruker du et brenneprogram for CD.

1. Åpne presentasjonen du vil pakke. Hvis du arbeider med en ny presentasjon som ikke er lagret tidligere, anbefales det at du lagrer presentasjonen.

   Obs!  Det kan være lurt å gå gjennom personlig og skjult informasjon, og bestemme om dette skal følge med, før du gir andre en kopi av presentasjonen. Det kan være du vil fjerne kommentarer, håndskriftmerknader og markeringer før du pakker presentasjonen.

2. Velg Pakk for CD på Fil-menyen.

3. Hvis du vil angi hvilke presentasjoner som skal være med, og avspillingsrekkefølge, gjør du ett av følgende:

   • Hvis du vil legge til flere presentasjoner eller andre filer som ikke inkluderes automatisk, velger du Legg til filer. Merk filene du vil legge til, og velg Legg til.
   • Det angis som standard at presentasjoner kjøres automatisk i samme rekkefølge som de er oppført i listen Filer som skal kopieres. Hvis du vil endre avspillingsrekkefølgen, merker du en presentasjon, og deretter klikker du PIL OPP eller PIL NED for å flytte presentasjonen til en ny plassering i listen.

     Obs!  Den åpne presentasjonen er som standard allerede oppført i listen Filer som skal kopieres. Filer som er koblet til presentasjonen, for eksempel grafikkfiler, følger automatisk med, men de vises ikke i listen Filer som skal kopieres. Microsoft Office PowerPoint Viewer (Fremviser) følger også med som standard, slik at du kan kjøre den pakkede presentasjonen på en datamaskin som ikke har Microsoft Office PowerPoint installert.

   • Hvis du vil fjerne en presentasjon, merker du den, og deretter velger du Fjern.
4. Hvis du vil endre standardinnstillingene, velger du Alternativer, og deretter gjør du ett av følgende:
   • Hvis du vil utelate Viewer (Fremviser), fjerner du merket for PowerPoint Viewer.
   • Hvis du vil forhindre at presentasjoner spilles av automatisk eller angi et annet alternativ for automatisk avspilling, velger du alternativet du ønsker, fra listen Velg hvordan presentasjonene skal spilles av i visningsprogrammet.
   • Hvis du vil inkludere TrueType-skrifter, merker du av for Innebygde TrueType-skrifter.
   • Hvis du vil kreve passord for å åpne eller redigere alle pakkede presentasjoner, skriver du inn passordet du vil bruke, under Bidrar til å beskytte PowerPoint-filene.
   • Velg OK for å lukke dialogboksen Alternativer.
5. Velg Kopier til mappe.
6. Bruk CD-brenneprogrammet du ønsker for å brenne innholdet i mappen, og ikke selve mappen, på CDen.