Når du oppretter en presentasjon med koblinger til flere filer, kan det være lurt å plassere filene på en felles plassering på en server, og angi en basis for hyperkoblingen. Hvis URL-adressen til serveren endres, trenger du bare å oppdatere selve basisen for hyperkoblingen, og ikke banene til målene for hyperkoblingen.
Teste og reparere brutte hyperkoblinger
Før du holder en presentasjon, bør du alltid kontrollere om det er brutte hyperkoblinger samt teste hyperkoblinger som går til eksterne mål. Er hyperkoblingen brutt, så er målet ugyldig slik at når du klikker hyperkoblingen, vises en feilmelding i PowerPoint eller webleseren. Årsaken kan være så enkel som at det er stavefeil i URL-adressen, eller at hyperkoblingen går til et mål som er flyttet eller slettet.