Størrelsen på tekst endres fortløpende i Microsoft PowerPoint slik at teksten passer i plassholderen. Hvis du for eksempel lager en punktliste og du skriver inn mer tekst enn det er plass til i plassholderen, reduseres skriftstørrelsen og linjeavstanden inntil hele teksten får plass (med 8 punkt som minste skriftstørrelse). Hvis noen få ord flyttes til neste linje i titler, reduseres teksten med én skriftstørrelse slik at hele teksten får plass på én linje.
Med Beste tilpassing av tekst reduseres også tekststørrelsen for at teksten skal få plass i en plassholder som du har gjort mindre, og tekststørrelsen økes hvis du deretter gjør plassholderen større.
Du kan aktivere og deaktivere Beste tilpassing av tekst. Når funksjonen er aktivert, kan du justere hvordan den fungerer i en bestemt plassholder ved hjelp av knappen Alternativer for Beste tilpassing 
, som vises nær teksten første gang du endrer størrelsen på den. Når du klikker knappen, vises en meny med alternativer for hvordan den ekstra teksten skal håndteres. Du kan la være å endre størrelse på tekst i gjeldende plassholder mens de globale innstillingene for Beste tilpassing er aktivert. Du kan også vise dialogboksen Autokorrektur og fullstendig deaktivere innstillingene for beste tilpassing slik at ingen tekst endrer størrelse automatisk. For lysbildeoppsett med én kolonne får du dessuten følgende alternativer når tekst går utenfor plassholderen: dele teksten over to lysbilder, opprette et nytt, tomt lysbilde med samme lysbildetittel eller opprette et oppsett med to kolonner på det opprinnelige lysbildet. Alternativene vises uavhengig av om Beste tilpassing er aktivert.
Innstillingen for Beste tilpassing av brødtekst gjelder også for notater du skriver inn i notatruten.
Autofigurer
Autofigurer, for eksempel bildeforklaringsbobler og brede piler, brukes som tekstmeldinger. Når du skriver inn tekst i en autofigur, knyttes teksten til figuren, og den flyttes eller roteres med figuren.
Tekstbokser
Bruk tekstbokser til å plassere tekst hvor som helst på et lysbilde, for eksempel utenfor en tekstplassholder. Du kan for eksempel legge til en en bildeforklaring til et bilde ved å opprette en tekstboks, og plassere den ved bildet. Du kan også bruke tekstbokser hvis du vil legge til tekst i en autofigur, men ikke vil at teksten skal knyttes til figuren. Tekstbokser kan ha kantlinjer, fyll, skygge eller tredimensjonale (3D) effekter, og du kan endre formen på den.
WordArt
Bruk WordArt for stilige teksteffekter. Med WordArt kan teksten strekkes, gjøres skjev, bli til en buet linje og roteres, eller teksten kan gjøres tredimensjonal eller plasseres loddrett.