Det er bare én notatside per lysbilde. Ved hjelp av funksjonen for beste tilpassing av tekst i Microsoft PowerPoint, får tekst plass i plassholderen ved at skriftstørrelsen reduseres hvis teksten er for lang. Hvis du vil kontrollere at beste tilpassing er aktivert, velger du Alternativer for Autokorrektur på Verktøy-menyen. Kontroller at det er merket av for Beste tilpassing av brødtekst til plassholder i kategorien Fortløpende autoformatering.
Flere forslag er følgende:
- Gjør lysbildeområdet mindre på notatsiden ved å klikke for å merke plassholderen for lysbilde, og deretter dra i skaleringshåndtakene. Bruk samme fremgangsmåte for å gjøre notatområdet større.
- Opprett et ekstra lysbilde etter gjeldende i presentasjonen slik at du får en ny notatside. Det er mulig du kan flytte deler av teksten fra det opprinnelige lysbildet til det ekstra lysbildet, samt legge til notatene som hører til teksten.
- Send notatene til Microsoft Word (velg Send til på Fil-menyen, velg Microsoft Word, og velg deretter ett av notatalternativene), der du kan ha så mange sider for notater du vil ha.
Når jeg skriver ut notatsidene, vises ikke hele teksten jeg skrev inn i notatruten.
Notatruten gir ingen forhåndsvisning av utskriften av notatene, så teksten som ikke vises, får antakelig ikke plass på notatsiden. Hvis du vil vise en nøyaktig forhåndsvisning mens du skriver inn notater, klikker du Forhåndsvisning på standardverktøylinjen, klikker pilen i listen Skriv ut hva, og deretter velger du Notatsider.
Jeg formaterte notatteksten, men formateringen vises ikke.
Hvis du vil vise formatert tekst i notatruten, klikker du Vis formatering på standardverktøylinjen.
Støtteark
Jeg vil ha et støtteark med tre lysbilder per side, men uten linjer for publikumsnotater.
Oppsettet med tre lysbilder inneholder linjer i Microsoft PowerPoint. Du kan forsøke et annet PowerPoint-oppsett for antall lysbilder per side (de andre oppsettene inneholder ikke linjer). Du kan også sende støttearket til Microsoft Word (velg Send til på Fil-menyen, og velg deretter Microsoft Word), merke ett av alternativene for oppsett med linjer, og deretter slette linjene i Word.
Én støttearkside skrives ut med sidetallet 1. Disposisjoner starter også alltid med side 1. Hvis du tror du kanskje må skrive ut en støttearkside på nytt og vil unngå at det brukes et sidetall som ikke er i rekkefølge med resten av støttearket, kan du deaktivere sidetall før du skriver ut støttearket første gang ved å gjøre følgende:
- Velg Topptekst og bunntekst på Vis-menyen, velg kategorien Notater og støtteark, fjern merket for Sidetall, og velg deretter Bruk på alle.
Du kan eventuelt sende støttearket til Microsoft Word (velg Send til på Fil-menyen, og velg deretter Microsoft Word), bruke topptekst og bunntekst i Word til å nummerere sidene, og deretter merke bare siden du vil ha når du må skrive ut på nytt.
Jeg vil skrive ut flere enn ni lysbilder per side.
Maksimalt antall lysbilder per side i Microsoft PowerPoint er ni. Hvis du bruker en PostScript-skriver, er det imidlertid mulig du kan skrive ut flere sider på ett ark. Hvis du for eksempel bruker støtteark med seks lysbilder per side i PowerPoint, og du deretter velger å skrive ut to støttearksider per ark, får du 12 lysbilder på siden. Se hjelpen for PostScript-skriveren for å få trinnvis fremgangsmåte.