Legge til data i diagrammer

Microsoft Office PowerPoint 2003

previous page next page
  1. Dobbeltklikk diagrammet du vil endre, i Microsoft PowerPoint.
  2. Bytt til dataarket. Hvis dataarket ikke vises, klikker du Dataarkvisning Knappesymbol.
  3. Gjør ett av følgende:

    VisSkrive inn data

    1. Klikk en celle, og skriv inn teksten eller tallene du vil ha der.

      Hvis du vil ha informasjon om hvordan du arbeider med dataarket, velger du Hjelp for Microsoft Graph på Hjelp-menyen.

    2. Hvis du vil gå tilbake til lysbildet, klikker du utenfor diagrammet.

    Obs!  Første rad og kolonne i dataarket brukes vanligvis til tekst som identifiserer informasjonen i den aktuelle raden eller kolonnen. Hvis du lager et punktdiagram eller boblediagram, inneholder den første raden eller kolonnen verdier.

    VisImportere data

    1. Hvis du vil at de importerte dataene skal begynne i en annen celle enn cellen øverst til venstre i dataarket, merker du cellen du vil bruke.
    2. Velg Importer fil på Rediger-menyen.
    3. Dobbeltklikk filen du vil importere.
    4. Gjør ett av følgende:

      VisImportere tekstfiler

      • Følg instruksjonene i dialogboksene Tekstimportveiviser.

      VisImportere regneark eller diagrammer fra Microsoft Excel

      1. Merk arket du vil importere, i dialogboksen Alternativer for dataimport. Du kan bare importere ett ark.

      2. Gjør ett av følgende:

        • Hvis du vil importere alle data i regnearket, velger du Hele arket under Importer.

        • Hvis du vil importere deler av dataene, velger du Område og angir dataområdet du vil importere. Hvis du for eksempel vil importere celle A1 til B5, skriver du inn A1:B5 i boksen Område. Hvis området har et navn, kan du skrive inn navnet på området i stedet for områdereferansen.

      3. Hvis du merket en celle tidligere i fremgangsmåten, fjerner du merket for Overskriv eksisterende celler.

    VisKoble til data

    Når du kobler til data i andre programmer, for eksempel Microsoft Word-tabeller eller Microsoft Excel-regneark, slettes alle eksisterende data fra Microsoft Graph-dataarket.

    1. I kildeprogrammet merker du dataene du vil koble til dataarket i PowerPoint-diagrammet. Hvis du for eksempel arbeider i et Excel-regneark, merker du et celleområde.
    2. Velg Kopier på Rediger-menyen i programmet.
    3. Bytt til diagrammets dataark i PowerPoint.
    4. Velg Lim inn kobling på Rediger-menyen.

    Obs!  Diagrammet oppdateres automatisk når data i kildeprogrammet endres.

previous page start next page