Sette inn tekst i presentasjoner
Du kan sette inn tekst som er laget i andre programmer, i disposisjonskategorien og få automatisk formatering på titler og brødtekst. Dokumenter i Microsoft Word-format (DOC), rikt tekstformat (RTF) og ren tekst (TXT) kan brukes på denne måten. Dokumenter i HTML-format kan settes inn i presentasjoner hvor de beholder overskriftstrukturen og vises i en tekstboks.
I stedet for å kopiere og lime inn, kan du bruke menykommandoer i Microsoft PowerPoint til å sette inn tekst eller basere en presentasjon på disposisjonen til et annet dokument.
Tekst i Word eller rikt tekstformat
Når du setter inn dokumenter fra Word eller med rikt tekstformat, opprettes en disposisjonsstruktur i PowerPoint basert på overskriftstilene i dokumentet. Overskrift 1 i kildedokumentet blir lysbildetittel i PowerPoint, overskrift 2 blir det første nivået i brødteksten på lysbildet, overskrift 3 blir det andre tekstnivået på lysbildet og så videre. Hvis det opprinnelige dokumentet ikke inneholder overskriftstiler, opprettes en disposisjon basert på avsnittene i PowerPoint. I for eksempel en DOC- eller RTF-fil der flere linjer har stilen Normal og er delt opp i avsnitt, gjøres hvert avsnitt om til en lysbildetittel i PowerPoint.
Du kan sette inn tekst fra Word-dokumenter mens du arbeider i PowerPoint. Arbeider du i Word, kan du opprette en disposisjon, og sende den til PowerPoint for å starte en ny presentasjon som er basert på den.
Tekst i HTML
Når du setter inn HTML-disposisjoner i presentasjonen, beholder du den opprinnelige overskriftstrukturen. Hele teksten fra filen vises imidlertid i en tekstboks på lysbildet. Du kan redigere teksten på lysbildet, men ikke i Disposisjon-ruten. Hvis du vil opprette flere lysbilder basert på HTM-filer, setter du inn én fil for hvert lysbilde du vil ha teksten på.
Når du sender en disposisjonsfil i HTM-format fra Word til PowerPoint, beholdes overskrifter og deloverskrifter, og disposisjonen struktureres på samme måte som DOC- eller RTF-filer.
Ren tekst
Når du setter inn tekst fra et dokument med ren tekst, bestemmes disposisjonens struktur av tabulatorene i begynnelsen av avsnittene. Tekst uten tabulatorer blir lysbildetittel, tekst med ett tabulatorinnrykk utgjør det første nivået i brødteksten på lysbildet, tekst med to innrykk utgjør det andre nivået av brødteksten og så videre. Ren tekst inneholder ingen stiler, så derfor arver teksten du setter inn, stilene til den gjeldende presentasjonen.