- Velg kategorien Lysbilde, og velger blant alternativene.
- Hvis du vil legge til dato og klokkeslett som oppdateres automatisk, velger du Oppdater automatisk under Dato og klokkeslett, og deretter velger du et format for dato og klokkeslett. Hvis du vil legge til fastsatt dato og klokkeslett, velger du Fastsatt, og deretter skriver du inn en dato og klokkeslett.
- Hvis du vil legge til et tall, velger du Lysbildenummer .
- Hvis du vil legge til bunntekst, velger du Bunntekst, og deretter skriver du inn teksten.
- Gjør ett av følgende:
- Hvis du vil legge til informasjonen i gjeldende lysbilde eller valgte lysbilder, velger du Bruk.
- Hvis du vil legge til informasjonen i alle lysbildene i presentasjonen, velger du Bruk på alle.
Merknader
- Hvis du vil at informasjonen ikke skal vises på tittellysbildet, merker du av for Ikke vis på tittellysbilde.
- Hvis du bruker flere utformingsmaler og derfor har flere mallysbilder i presentasjonen, gjelder innstillingene for alle utformingene i presentasjonen når du velger Bruk på alle i dialogboksen Topptekst og bunntekst.
Legge til topptekst og bunntekst på notater, støtteark og disposisjonsutskrifter
- Velg kategorien Notater og støtteark, og velg deretter alternativene du vil ha.
- Hvis du vil legge til dato og klokkeslett som oppdateres automatisk, velger du Oppdater automatisk under Dato og klokkeslett, og deretter velger du et format for dato og klokkeslett. Hvis du vil legge til fastsatt dato og klokkeslett, velger du Fastsatt, og deretter skriver du inn en dato og klokkeslett.
- Hvis du vil legge til sidetall, velger du Sidetall.
- Hvis du vil legge til topptekst, velger du Topptekst, og deretter skriver du inn teksten.
- Hvis du vil legge til bunntekst, velger du Bunntekst, og deretter skriver du inn teksten.
- Velg Bruk på alle.
Du kan legge til, endre eller slette topptekst og bunntekst mens du viser lysbildene eller notatene og støttearkene i forhåndsvisning. Hvis du vil åpne forhåndsvisning, velger du Forhåndsvisning 
på standardverktøylinjen. Når du har merket det du vil vise, klikker du knappen Alternativer, velger Topptekst og bunntekst, og deretter foretar du endringene.