Notater
Bruk notatruten i normalvisning til å skrive inn notater om lysbildene.
Notatrute
Skriv inn og formater notatene mens du arbeider i normalvisning. Hvis du vil se hvordan utskriften av notatene blir samt effekten av tekstformateringen (for eksempel skriftfarger), bytter du til forhåndsvisning. Du kan også kontrollere og endre notatenes topptekst og bunntekst i forhåndsvisning.
Du kan skrive ut notatene som notatsider, og bruke dem som egne notater under presentasjonen eller, hvis dette er notater beregnet på deltagerne, du kan dele dem ut som et tillegg til lysbildepresentasjonen.
Hvis du vil forstørre, omplassere eller formatere lysbildeområdet eller notatområdet, gjør du endringene i notatsidevisning.
Notatsidevisning
Hver notatside viser en liten utgave av lysbildet med tilhørende notater. Du kan gjøre notatene flottere ved hjelp av diagrammer, bilder, tabeller eller andre illustrasjoner, i notatsidevisning.
Notatsider omfatter alle notatene og lysbildene i presentasjonen.
Hvert lysbilde skrives ut på en notatside.
Notatene følger lysbildet.
Data, for eksempel diagrammer eller bilder, kan legges til på notatsidene.
Et bilde eller objekt som du legger til i notatsidevisning, vises på utskriften av notatsiden, men ikke i normalvisning. Hvis du lagrer presentasjonen som en webside, vises ikke bildet eller objektet når du viser presentasjonen i webleseren selv om notatene vises.
Endringene, tilleggene og slettingene du gjør på notatsiden, gjelder bare for denne notatsiden og notatene i normalvisning.
Notatmal
Du gjør endringene i notatmalen hvis du vil at notatene skal vises på alle notatsidene i presentasjonen. Hvis du for eksempel vil plassere en firmalogo eller annen type grafikk på alle notatsidene, legger du den til i notatmalen. Når du vil endre skriftstilen som er brukt på notatene, endrer du også den i notatmalen. Du kan endre utseende og plassering på lysbildeområdet, notatområdet, topptekst, bunntekst, sidetall og dato.
Vise notater i websider
Når du lagrer presentasjonen som en webside, vises notatene automatisk. Lysbildetitlene blir til en innholdsfortegnelse i presentasjonen, og lysbildenotatene vises under hvert lysbilde. Notatene overtar rollen til foredragsholderen, og gir deltakerne den utfyllende informasjonen som en foredragsholder ville gitt under en direktepresentasjon.
Hvis du vil at notatene ikke skal vises på websiden, kan du deaktivere dem før du lagrer filen som en webside.
Flere oppsettalternativer
Når du sender presentasjonen fra Microsoft PowerPoint til Microsoft Word får du tilgang til noen flere oppsettalternativer. Hvis du for eksempel vil inkludere to lysbilder med tilhørende notater på én enkelt side, kan du bruke et slikt oppsett i Word.