Fjerne personlige opplysninger fra presentasjoner
Før du kan gi andre en kopi av dokumentet, er det lurt å se gjennom personlig og skjult informasjon og bestemme om den er passende å inkludere. Du vil kanskje fjerne en del informasjon fra dokumentet og dokumentfilegenskapene før du deler dokumentet med andre.
Hvor lagres personlig eller skjult informasjon?
Filegenskaper Disse egenskapene inkluderer Forfatter, Overordnet, Firma og Sist lagret av.
En del PowerPoint-funksjoner bruker den personlige informasjonen i filegenskaper. Når du fjerner denne informasjonen, er det ikke sikkert funksjonen fungerer som de skal. Fjerning av personlig informasjon har innvirkning på følgende funksjoner:
- Send til e-postmottaker (til gjennomgang)
- Merkede endringer
- Information Rights Management
- Kommentarer (navn fjernes)
Annen skjult informasjon Skjult tekst, revidert tekst, kommentarer eller feltkode kan for eksempel bli værende i dokumentet selv om du ikke ser det eller forventer at dokumentet er i endelig versjon. Hvis du angav personlig informasjon som navn eller e-postadresse da du registrerte programvaren, vil noen Microsoft Office-dokumenter lagre denne informasjonen som en del av dokumentet.
Informasjon i egendefinerte felt som du legger til i dokumentet, for eksempel et forfatter- eller eierfelt, fjernes ikke automatisk. Du må redigere eller fjerne det egendefinerte feltet for å fjerne denne informasjonen.
- Velg Alternativer på Verktøy-menyen, og velg deretter kategorien Sikkerhet.
- Merk av for Fjern personlige opplysninger i denne filen ved lagring under Personvernalternativer.
- Velg OK, og lagre deretter presentasjonen.