Sende presentasjoner til korrektur
Før du sender en presentasjon til korrektur, må du inkludere alle koblede filer i e-postmeldingen, delte mappe eller disk, eller du må bygge inn de koblede filene i presentasjonen.
- Åpne presentasjonen du vil sende til korrektur.
- Gjør ett av følgende:
Sende til korrektur ved hjelp av Microsoft Outlook
- Velg Send til på Fil-menyen, og velg deretter E-postmottaker (for gjennomgang).
- Skriv inn e-postadressene til korrekturleserne i boksene Til og Kopi, og klikk deretter Send .
Hvis du vil legge til en frist eller påminnelse i e-postmeldingen, velger du Følg opp , og deretter merker du alternativene du vil ha.
Sende til korrektur ved hjelp av andre e-postprogrammer, en nettverksserver eller disker
-
Velg Lagre som på Fil-menyen.
- Gi nytt navn til presentasjonen i boksen Filnavn for å angi hvilken korrekturleser du vil skal gå gjennom dette eksemplaret, velg Presentasjon til gjennomgang i boksen Filtype, og velg deretter Lagre.
- Gjør ett av følgende:
- Hvis du vil bruke andre e-postprogrammer for å sende presentasjonen til korrektur, lagrer du alle korrekturfilene i en mappe på datamaskinen, og deretter sender du hvert korrektureksemplar av presentasjonen til den respektive korrekturleser ved hjelp av e-postprogrammets prosedyre for å sende et vedlegg med e-post.
- Hvis du vil bruke en nettverksserver til å sende presentasjonen til korrektur, lagrer du alle korrektureksemplarene av presentasjonen i en delt mappe på en lokal nettverksserver. Hvis du vil unngå at to korrekturlesere endrer det samme eksemplaret av presentasjonen, gir du korrekturleserne beskjed om bare å gå gjennom det eksemplaret av presentasjonen som er tilordnet dem.
- Hvis du vil bruke disker til å sende presentasjonen til korrektur, lagrer du hvert korrektureksemplar av presentasjonen på en disk, og deretter distribuerer du diskene til de respektive korrekturleserne.