Sende presentasjoner til korrektur

Microsoft Office PowerPoint 2003

Vis alt Vis alt

Sende presentasjoner til korrektur

Før du sender en presentasjon til korrektur, må du inkludere alle koblede filer i e-postmeldingen, delte mappe eller disk, eller du må bygge inn de koblede filene i presentasjonen.

  1. Åpne presentasjonen du vil sende til korrektur.
  2. Gjør ett av følgende:

    VisSende til korrektur ved hjelp av Microsoft Outlook

    1. Velg Send tilFil-menyen, og velg deretter E-postmottaker (for gjennomgang).
    2. Skriv inn e-postadressene til korrekturleserne i boksene Til og Kopi, og klikk deretter Send Knappesymbol.

    VisTips!

    Hvis du vil legge til en frist eller påminnelse i e-postmeldingen, velger du Følg opp knappesymbol, og deretter merker du alternativene du vil ha.

    VisSende til korrektur ved hjelp av andre e-postprogrammer, en nettverksserver eller disker

    1. Velg Lagre somFil-menyen.

    2. Gi nytt navn til presentasjonen i boksen Filnavn for å angi hvilken korrekturleser du vil skal gå gjennom dette eksemplaret, velg Presentasjon til gjennomgang i boksen Filtype, og velg deretter Lagre.
    3. Gjør ett av følgende:
      • Hvis du vil bruke andre e-postprogrammer for å sende presentasjonen til korrektur, lagrer du alle korrekturfilene i en mappe på datamaskinen, og deretter sender du hvert korrektureksemplar av presentasjonen til den respektive korrekturleser ved hjelp av e-postprogrammets prosedyre for å sende et vedlegg med e-post.
      • Hvis du vil bruke en nettverksserver til å sende presentasjonen til korrektur, lagrer du alle korrektureksemplarene av presentasjonen i en delt mappe på en lokal nettverksserver. Hvis du vil unngå at to korrekturlesere endrer det samme eksemplaret av presentasjonen, gir du korrekturleserne beskjed om bare å gå gjennom det eksemplaret av presentasjonen som er tilordnet dem.
      • Hvis du vil bruke disker til å sende presentasjonen til korrektur, lagrer du hvert korrektureksemplar av presentasjonen på en disk, og deretter distribuerer du diskene til de respektive korrekturleserne.