Trier des lignes
Vous pouvez trier des données dans un affichage en mode Feuille de données de deux façons : lors de la définition d'un affichage et lors de l'ouverture d'une liste en mode Feuille de données. Lorsque vous spécifiez un ordre de tri comme faisant partie de la définition de l'affichage, cet ordre de tri est enregistré dans la définition et il est appliqué chaque fois que vous ouvrez l'affichage. Vous pouvez également trier les données après avoir ouvert l'affichage. Ces ordres de tri ne sont pas enregistrés.
Pour trier sur une seule colonne
- Cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans l'en-tête de la colonne.
- Cliquez sur Tri croissant ou sur Tri décroissant.
Pour trier sur plusieurs colonnes
Lorsque vous triez sur plusieurs colonnes, l'ordre dans lequel vous triez les colonnes détermine la façon dont les données sont organisées. Par exemple, si vous triez sur deux colonnes, déterminez quelle est la colonne externe et la colonne interne. Dans la boîte de dialogue, spécifiez d'abord la colonne externe, puis spécifiez la colonne interne. Par exemple, pour lister les employés par ordre alphabétique pour chaque département, vous allez d'abord trier la colonne Département, puis trier la colonne Employés.
- Cliquez Trier dans la barre d'outils du volet Office.
- Dans la boîte de dialogue Tri personnalisé, sous Trier sur, sélectionnez la colonne de tri la plus externe et cliquez sur Croissant ou sur Décroissant.
- Répétez l'étape ci-dessus pour deux autres colonnes, en terminant par la colonne de tri la plus interne.
- Cliquez sur OK.
Remarques
- Vous pouvez également opérer un tri sur plusieurs colonnes à l'aide de la flèche de la zone déroulante dans les en-têtes de colonne. La première colonne sur laquelle vous triez devient la colonne la plus à l'intérieur, et la dernière colonne sur laquelle vous triez devient la colonne la plus à l'extérieur.
- Vous pouvez appliquer un ou plusieurs filtres sur un affichage trié.
- Les colonnes de type Plusieurs lignes de texte, Choix à valeurs multiples et Liste de choix à valeurs multiples ne prennent pas en charge le tri. Si une colonne ne prend pas en charge le tri, les commandes de tri sont désactivées pour cette colonne.
- L'ordre des lignes après le tri dépend du type de données des colonnes utilisées pour le tri.
Ordres de tri par défaut pour les différents types de données
Lors d'un tri dans l'ordre croissant, l'affichage en mode Feuille de données utilise l'ordre suivant. Lors d'un tri dans l'ordre décroissant, cet ordre de tri est inversé, sauf pour les cellules vides, qui sont toujours placées en dernier.
Type de données Ordre de tri Nombres Triés du plus petit nombre négatif au plus grand nombre positif Alphanumériques Triés de gauche à droite, caractère par caractère. Par exemple, si une cellule contint le texte « A100 », elle est placée après une cellule qui contient l'entrée « A1 » et avant une cellule qui contient l'entrée « A11 ». Le texte et le texte qui comprend des nombres sont triés dans l'ordre suivant : 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espace) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
Les apostrophes (') et les traits d'union (-) sont ignorés, avec cette exception : lorsque deux chaînes de texte ne se différencient que par la présence d'un trait d'union, la chaîne qui renferme celui-ci est classée en dernier.Valeurs logiques Non est placé avant Oui. Valeurs d'erreur Toutes les valeurs d'erreur sont traitées de la même façon dans les opérations de tri.