Archivage ou extraction d'un document

Pour archiver un document qui a été extrait pour vous mais qui n'est pas ouvert

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête ou sur l'une des cellules de la ligne correspondant au document que vous voulez archiver, pointez sur Document, puis cliquez sur Archiver le document.
2. Dans la page Archiver, vous pouvez choisir d'archiver le document, d'archiver les modifications mais de garder le document extrait ou bien d'annuler l'extraction.
3. Tapez un commentaire pour documenter les modifications apportées au document puis cliquez sur OK.

Pour extraire un document

• Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête de la ligne ou sur une des cellules de la ligne correspondant au document que vous voulez extraire, pointez sur Document, puis cliquez sur Extraire le Document.

 Remarque   Vous ne pouvez pas extraire un document qui a été extrait par un autre utilisateur.