Établir des autorisations au niveau de l'élément
Vous pouvez empêcher certains utilisateurs d'afficher ou de modifier des éléments d'une liste en établissant des autorisations au niveau de l'élément. Vous pouvez, par exemple, définir des autorisations pour la liste de telle sorte que les utilisateurs puissent uniquement afficher leurs propres éléments ou qu'ils puissent afficher tous les éléments mais uniquement modifier les leurs. Lorsque vous créez une nouvelle liste, les autorisations initialement définies permettent à tous les utilisateurs d'afficher et de modifier tous les éléments, qu'ils les aient créés ou non.
Limiter l'accès en lecture des utilisateurs sur les éléments d'autres utilisateurs
Définissez des autorisations d'accès en lecture en procédant comme suit :
- Dans la barre d'outils, cliquez sur Paramètres puis sur Paramètres de la liste.
- Dans la page Personnaliser la liste, cliquez sur Paramètres avancés.
- Dans la page Paramètres avancés de la liste, sous Autorisations au niveau de l'élément, cliquez sur l'une des options Accès en lecture suivantes :
- Cliquez sur Tous les éléments pour permettre à tous les utilisateurs de lire tous les éléments de la liste.
- Cliquez sur Uniquement leurs propres éléments pour autoriser les utilisateurs à lire uniquement les éléments qu'ils ont créés.
- Cliquez sur OK.
Limiter l'accès en écriture des utilisateurs sur les éléments
Définissez des autorisations d'accès en modification en procédant comme suit :
- Dans la barre d'outils, cliquez sur Paramètres puis sur Paramètres de la liste.
- Dans la page Personnaliser la liste, cliquez sur Paramètres avancés.
- Dans la page Paramètres avancés de la liste, sous Autorisations au niveau de l'élément, cliquez sur l'une des options Accès en modification suivantes :
- Cliquez sur Tous les éléments pour permettre à tous les utilisateurs de modifier tous les éléments de la liste.
- Cliquez sur Uniquement leurs propres éléments pour autoriser les utilisateurs à modifier uniquement les éléments qu'ils ont créés.
- Cliquez sur Aucun pour empêcher tous les utilisateurs de modifier les éléments.
- Cliquez sur OK.