Remplissage automatique des cellules avec des données
Vous pouvez remplir une série de données avec une valeur spécifique, avec une plage de valeurs ou avec des valeurs linéairement croissantes.
Copie du contenu d'une cellule dans d'autres cellules de la colonne
Copie d'une série de valeurs dans d'autres cellules de la colonne
Valeurs linéairement croissantes pour une plage de cellules de la colonne
Copie du contenu d'une cellule vers d'autres cellules de la colonne
Par exemple, la colonne Année de la ligne 1 contient la valeur 1980 et vous voulez la copier vers les lignes 2, 3, 4 et 5.
- Sélectionnez la cellule dont vous voulez copier le contenu.
- Positionnez le pointeur de la souris sur la poignée de recopie dans le coin inférieur droit de la cellule.
- Lorsque le curseur de glisser-déposer (+) apparaît, faites-le glisser jusqu'à englober toutes les cellules de destination. Vous pouvez le faire glisser à partir de la cellule sélectionnée, vers le haut ou vers le bas.
- Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, le contenu de la première cellule est copié dans les cellules de destination.
Copie d'une série de valeur vers d'autres cellules de la colonne
Par exemple, vous voulez remplir la colonne Trimestre avec les valeurs 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4, etc.
- Tapez 1 dans la première ligne, 2 dans la seconde, 3 dans la troisième et 4 dans la quatrième.
- Sélectionnez ces quatre cellules.
- Positionnez le pointeur de la souris sur la poignée de recopie dans le coin inférieur droit de la sélection.
- Lorsque le curseur de glisser-déposer (+) apparaît, maintenez la touche CTRL enfoncée et faites-le glisser jusqu'à englober toutes les cellules de destination. Vous pouvez le faire glisser à partir de la cellule sélectionnée, vers le haut ou vers le bas.
Valeurs linéairement croissantes pour une plage de cellules de la colonne
Les cellules de certaines colonnes de texte et de nombres peuvent être remplies avec une série de valeurs linéairement croissantes qui s'incrémentent depuis la ou les cellules sources. Les types de colonnes qui n'acceptent pas cette opération sont répertoriées dans les remarques ci-après.
Par exemple, vous voulez remplir les cellules de la colonne Année avec les valeurs 1910, 1920, 1930, etc.
- Tapez 1910 dans la première ligne et 1920 dans la deuxième.
- Sélectionnez la cellule Année de la première et de la deuxième ligne.
- Positionnez le pointeur de la souris sur la poignée de recopie dans le coin inférieur droit de la sélection.
- Lorsque le curseur de glisser-déposer (+) apparaît, faites-le glisser jusqu'à englober toutes les cellules de destination. Vous pouvez le faire glisser à partir de la cellule sélectionnée, vers le haut ou vers le bas.
Remarque Si la série initiale contient une seule valeur, vous devez maintenir la touche CTRL enfoncée tout en faisant glisser la poignée de recopie pour générer une série.
Exemples de valeurs linéairement croissantes
Le tableau suivant présente quelques séries qui peuvent être générées en faisant glisser la poignée de recopie.
| Valeurs initiales | Série résultante |
| 1, 2, 3 | 4, 5, 6... |
| Lun | Mar, Mer, Jeu... |
| Lundi | Mardi, Mercredi, Jeudi... |
| jan | fév, mar, avr... |
| jan, avr | juil, oct, jan... |
| 01/01/2005 | 01/02/2005, 01/03/2005... |
| 15/01/2005, 15/03/2005 | 15/05/2005, 15/07/2005... |
| 1999, 2000 | 2001, 2002, 2003... |
| Trim3 | Trim4, Trim1, Trim2,... |
| T3 | T4, T1, T2 |
| texte1, texteA | texte2, texteA, texte3, texteA... |
| 1ère période | 2ème période, 3ème période... |
| Produit 1 | Produit 2, Produit 3... |
Remarques
- Vous pouvez remplir automatiquement plusieurs colonnes en une seule opération. Les cellules sélectionnées dans chaque colonne vont être utilisées pour remplir les cellules de destination.
- Les colonnes ayant les types de données suivants ne peuvent pas être remplies avec des valeurs linéairement croissantes :
- Plusieurs lignes de texte
- Choix
- Recherche
- Oui/Non (case à cocher)
- Personne ou Groupe
- Lien hypertexte ou Image
- Calculées
- Si vous tentez de remplir une cellule qui est en lecture seule ou de remplir une cellule avec une valeur non valide, l'opération de remplissage va échouer pour cette cellule.