Exportation d'une feuille de données
Vous pouvez exporter une feuille de données vers Microsoft Office Access 2007 ou Microsoft Office Excel 2007. Dans Office Access 2007, vous pouvez exporter la feuille vers une table dans une nouvelle base de données ou vers une base de données existante. Vous pouvez également choisir d'effectuer l'exportation vers une table statique ou créer une table attachée dans Access. Grâce à Office Excel 2007, vous pouvez exécuter une requête dans la feuille de données d'une feuille de calcul existante, d'une nouvelle feuille de calcul ou d'un nouveau classeur. Les modifications apportées aux données en mode Feuille de données sont reflétées dans la feuille de calcul Excel. Toutefois, les modifications apportées dans la feuille de calcul Excel ne sont pas reflétées dans le mode Feuille de données.
Exportation vers Access
Lorsque vous effectuez l'exportation à partir de Microsoft Windows SharePoint Services (version 3) vers Access, vous créez une table statique dans Access avec des données provenant d'une feuille de données. Les modifications effectuées dans la feuille de données ne seront pas reflétées dans la table statique Access, et les modifications dans la table ne seront pas synchronisées dans la feuille de données.
Suivi d'une liste dans Access
Lorsque vous choisissez Assurer un suivi de cette liste dans Access dans le volet Office, vous créez une table Access qui est liée de manière dynamique à la feuille SharePoint. Si vous modifiez les données dans la feuille de données, ces modifications sont automatiquement reflétées dans la table Access. De la même façon, si vous modifiez les données dans la table Access, ces modifications sont automatiquement reflétées dans la feuille de données.
Remarque Il y a des colonnes dans certains types de listes qui sont modifiables en mode Feuille de données de Windows SharePoint Services V3, mais elles sont en lecture seule dans les tables Access attachées.
Interrogation d'une liste avec Excel
Lorsque vous exécutez une requête sur une feuille de données Excel, vous créez une requête Excel qui permet d'extraire des données de cette feuille de données. Les modifications apportées aux données de la feuille de données sont reflétées dans la feuille de calcul Excel, mais celles apportées aux données de la feuille de calcul Excel ne sont pas reflétées dans la feuille de données.