Approbation ou rejet d'éléments en attente

Si vous disposez du droit Gérer les listes pour une liste et que la liste est définie pour exiger une approbation de contenu, vous pouvez examiner les données que différents utilisateurs ajoutent à la liste avant sa publication. Après avoir examiné les données, vous pouvez approuver ou rejeter des éléments. Seuls les éléments approuvés sont affichés à l'attention des utilisateurs du site.

Pour plus d'informations sur les listes qui exigent une approbation, consultez l'aide de Microsoft Windows SharePoint Services (version 3). Pour afficher l'aide de Windows SharePoint Services V3, cliquez sur Aide dans la barre d'outils de la page.

1. Pour examiner les données entrées par d'autres utilisateurs, ouvrez la liste en mode Approuver/rejeter les éléments. Ce mode affiche les colonnes Statut d'approbation et Commentaires en plus de toutes les colonnes de la liste.
2. Si la liste s'affiche en mode standard, cliquez sur Modifier dans la feuille de données pour passer au mode Feuille de données. En mode Feuille de données, vous pouvez modifier en bloc les colonnes Statut d'approbation et Commentaires pour aller plus vite.
3. Filtrez l'affichage pour afficher uniquement les éléments en attente. Cliquez sur la flèche pointant vers le bas dans l'en-tête de la colonne Statut d'approbation, puis sur En attente.
4. Pour approuver ou rejeter une seule ligne, examinez les données de la ligne et définissez le Statut d'approbation de la colonne sur Approuvé ou Rejeté. Entrez un commentaire dans la colonne Commentaires.

   Pour mettre à jour des lignes adjacentes avec le même état ou le même commentaire, entrez la valeur pour la première ligne et faites glisser la poignée de recopie pour inclure les lignes désirées. Vous pouvez également copier et coller des valeurs dans les colonnes.

 Remarque   Vous pouvez également remettre en attente un élément approuvé ou rejeté.