Envoi de modifications de données à un gestionnaire de liste pour approbation
Si vous ajoutez ou que vous modifiez des données dans une liste et que leur contenu doit être approuvé, vos modifications ne sont pas disponibles pour les autres utilisateurs tant qu'elles ne sont pas approuvées par un utilisateur qui dispose du droit Gérer les listes.
Remarque Si vous disposez du droit Gérer les listes, les modifications que vous apportez à la liste sont automatiquement définies en Approuvé.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des listes qui requièrent une approbation de contenu, consultez l'aide de Microsoft Windows SharePoint Services (version 3). Pour afficher l'aide de Windows SharePoint Services V3, cliquez sur Aide dans la barre d'outils de la page.
Procédez comme suit pour envoyer vos modifications pour approbation si vous ne disposez pas du droit Gérer les listes :
- Ouvrez la liste dans l'affichage Mes envois.
Cet affichage affiche tous les éléments que vous avez ajoutés à la liste, y compris les éléments rejetés. L'affichage affiche les colonnes Statut d'approbation et Commentaires en plus de toutes les colonnes de la liste. Cependant, les colonnes Statut d'approbation, Commentaires, Modifié et Modifié par sont en lecture seule.
- Si la liste s'affiche en mode Affichage standard, cliquez sur Modifier dans la feuille de données pour passer au mode Feuille de données.
- Ajoutez ou modifiez une ligne.
Lorsque vous ajoutez ou que vous modifiez une ligne, l'Statut d'approbation est automatiquement défini à En attente. Cela concerne également les lignes qui étaient précédemment définies à Approuvé. Lorsqu'une ligne est modifiée, elle est traitée comme une nouvelle ligne et doit donc être envoyée pour approbation.