Ajout, affichage ou suppression de documents attachés à une ligne

Microsoft Office List 2007

Ajout, affichage ou suppression de documents attachés à une ligne

Dans certains types de listes, vous pouvez attacher un ou plusieurs documents à une ligne.

  1. Ouvrez une liste en mode Feuille de données ou passez en mode Feuille de données en cliquant sur Actions, puis sur Modifier dans la feuille de données.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne Pièces jointes d'une ligne, puis cliquez sur Modifier une pièce jointe.

     Remarque   Vous ne pouvez pas ajouter de pièces jointes à une ligne qui n'a pas encore été validée.

  3. Dans la boîte de dialogue Pièces jointes aux éléments de liste, cliquez sur Ajouter. Choisissez ensuite le ou les fichiers que vous voulez attacher à la ligne, puis cliquez sur Ouvrir.

    Vous pouvez afficher une pièce jointe avant de l'attacher en double-cliquant dessus dans la boîte de dialogue Pièces jointes aux éléments de liste.

    Pour supprimer une pièce jointe, sélectionnez-la et cliquez sur Supprimer.

  4. Après avoir spécifié toutes les pièces jointes désirées dans la boîte de dialogue Pièces jointes aux éléments de liste, cliquez sur OK pour les attacher à la ligne. Une icône en forme de trombone apparaîtra dans la colonne Pièces jointes pour indiquer que la ligne contient un ou plusieurs fichiers joints.