Exportation d'informations de contacts ou d'événements

Exportation d'informations de contacts

Dans l'affichage en mode standard et en mode Feuille de données d'une liste de contacts, vous pouvez exporter la totalité d'une liste de contacts ou un contact individuel vers Microsoft Office Outlook 2007.

Exportation d'une liste de contacts

1. Dans l'affichage en mode standard ou en mode Feuille de données d'une liste de contacts, cliquez sur Actions, puis sur Connexion à Outlook.
2. Office Outlook 2007 vous invite à confirmer la connexion à la liste de contacts Outlook. Cliquez sur Oui.

Lorsque vous avez exporté une liste de contacts vers Outlook, un lien est configuré pour que, lorsque vous apportez des modifications à la liste de contacts sur Windows SharePoint Services, ces modifications sont également apportées à la liste de contacts dans Outlook. Ces modifications sont affichées au rechargement suivant de la liste de contacts dans Outlook.

Exportation d'un contact individuel

1. Effectuez une des actions suivantes :
   • En mode standard, cliquez sur la flèche de liste déroulante dans la cellule Nom du contact que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur Exporter un contact.
   • Dans l'affichage en mode Feuille de données, cliquez avec le bouton droit sur le contact à exporter. Cliquez sur Exporter un contact.
2. Vous êtes invité à confirmer le téléchargement d'un fichier de cartes de visite virtuelles (avec l'extension vcf). Cliquez sur Ouvrir.

Cette action exporte le contact vers la liste de contacts par défaut Contacts de Outlook. Vous pouvez ensuite décider d'enregistrer le contact dans Contacts ou bien dans une autre liste de contacts.

Exportation d'informations d'événements

Dans l'affichage en mode standard et en mode Feuille de données d'une liste d'événements, vous pouvez exporter la totalité d'une liste d'événements ou bien un événement individuel vers Outlook. Pour afficher un calendrier sous forme de liste d'événements, cliquez sur Tous les événements dans la liste déroulante Affichage.

Exportation d'une liste d'événements

1. Dans l'affichage en mode standard ou en mode Feuille de données d'une liste d'événements, cliquez sur Actions, puis sur Connexion à Outlook.
2. Outlook vous invite à confirmer la connexion du calendrier Windows SharePoint Services à Outlook. Cliquez sur Oui.

Une fois que vous avez exporté une liste d'événements vers Outlook, un calendrier est créé dans Outlook pour la liste d'événements. Un lien est configuré pour que, lorsque vous apportez des modifications à la liste d'événements sur Windows SharePoint Services, ces modifications soient également apportées au calendrier dans Outlook. Ces modifications sont affichées au chargement suivant du calendrier dans Outlook.

Exportation d'un événement individuel

1. Effectuez une des actions suivantes :
   • En mode Feuille de données, cliquez avec le bouton droit sur la ligne correspondant à l'événement que vous voulez exporter, puis cliquez sur Exporter un événement.
   • En mode standard, sélectionnez l'événement que vous voulez exporter, puis cliquez sur Exporter un événement.
2. Vous êtes invité à confirmer le téléchargement d'un fichier calendrier Internet (avec l'extension ics). Cliquez sur Ouvrir.

Cette action exporte l'événement vers le calendrier Outlook par défaut Calendrier. Vous pouvez ensuite décider d'enregistrer l'événement dans Calendrier ou bien dans un autre calendrier.