Arbeide med data på en datatilgangsside

1. På verktøylinjen for postnavigering klikker du Ny .

   Obs!  Hvis Ny-knappen ikke vises, kan det skyldes følgende:

   • Siden har ikke støtte for dataregistrering.

   • Personen som har utformet siden, har tilpasset knappen. Kontroller om du finner instruksjoner for hvordan siden skal brukes, eller kontakt personen som har utformet siden.

2. Skriv inn dataene du vil ha med i det første feltet, og trykk deretter TAB for å gå til neste felt.

3. Når du er ferdig med å legge til data i alle feltene, lagrer du posten.

Obs!  Hvis du skriver feil, trykker du TILBAKE. Hvis du vil avbryte endringene i gjeldende felt, trykker du ESC. Hvis du vil avbryte endringene i hele posten, klikker du Angre på verktøylinjen for postnavigering.

1. Klikk i feltet du vil redigere.

   Obs!  Du kan ikke redigere beregnede felt og felt som brukes til å gruppere data. Hvis du ikke kan plassere markøren i noen av feltene på siden, har ikke siden støtte for redigering.

2. Skriv inn teksten du vil sette inn.

3. Lagre posten.

Obs!  Hvis du skriver feil, trykker du TILBAKE. Hvis du vil avbryte endringene i gjeldende felt, trykker du ESC. Hvis du vil avbryte endringene i hele posten, klikker du Angre på verktøylinjen for postnavigering.

Viktig!  Når du har slettet en post, kan du ikke angre slettingen fra databasen.

• På verktøylinjen for postnavigering klikker du Slett .

Obs!  Hvis Slett-knappen ikke vises, kan det skyldes følgende:

• Siden har ikke støtte for sletting.

• Personen som har utformet siden, har tilpasset knappen. Kontroller om du finner instruksjoner for hvordan siden skal brukes, eller kontakt personen som har utformet siden.

Obs!  Bilder blir ikke lagret i databasen. I stedet lagres banen til bildene i databasen, og selve bildene blir lagret i filsystemet på datamaskinen.

1. Klikk i banefeltet.

2. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil legge til banen til bildet, skriver du inn banen til bildet.

   • Hvis du vil endre banen til bildet, redigerer du banen.

   • Hvis du vil slette banen til bildet, merker du innholdet i feltet og trykker DEL.

Merknader

• Du kan ikke redigere et felt på en side hvis siden ikke støtter redigering.

• Banen kan være en relativ bane, en bane på datamaskinen, en UNC-bane (Uniform Naming Convention) eller en URL-adresse (Uniform Resource Locator). Hvilken type bane du bør bruke, avhenger av hvilke krav som stilles i databasen.

• Hvis du vil slette bildefilen, må du gjøre det der filen er plassert i filsystemet på datamaskinen. Du finner mer informasjon om hvordan du sletter filer i hjelpen til Microsoft Windows.

• Klikk Lagre på verktøylinjen for postnavigering.

Obs!  Hvis Lagre-knappen ikke vises, kan det skyldes følgende:

• Personen som har utformet siden, har tilpasset knappen. Se om du finner egendefinerte instruksjoner om hvordan du lagrer endringer på siden.

• Siden er skrivebeskyttet og har ikke støtte for tillegg eller redigering.

• Hvis du vil angre endringene for den gjeldende posten, klikker du Angre på verktøylinjen for postnavigering.

Obs!  Hvis Angre-knappen ikke vises, kan det skyldes følgende:

• Personen som har utformet siden, har tilpasset knappen. Se etter instruksjoner på siden for hvordan du angrer endringene.

• Siden er skrivebeskyttet og har ikke støtte for tillegg eller redigering.

Obs!  Datatilgangssiden inneholder kanskje en pivottabellkomponent for Microsoft Office, en regnearkkomponent eller en diagramkomponent som bruker andre fremgangsmåter for merking. Hvis du vil vise hjelpen for en av disse komponentene, klikker du Hjelp på verktøylinjen for komponenten.

• Bruk navigasjonsknappene på verktøylinjen for postnavigering til å flytte raskt mellom poster eller en gruppe poster på en gruppert datatilgangsside.

Første post

Forrige post

Postkilde og nummer

Neste post

Siste post

Obs!  Hvis verktøylinjen for postnavigering ikke vises på siden, kan det skyldes følgende:

• Alle poster vises på siden så postnavigeringsknappene er unødvendige.

• Personen som har utformet siden, har tilpasset verktøylinjen. Kontroller om du finner instruksjoner for hvordan siden skal brukes, eller kontakt personen som har utformet siden.

Du kan sortere data på en datatilgangsside, inkludert data som er gruppert. Når det gjelder grupperte datatilgangssider, kan du sortere gruppelistene eller postene innen en gruppe.

1. Gjør ett av følgende:

   • På en ugruppert side merker du feltet du vil sortere postene etter.

   • På en gruppert side utvider du gruppen du vil sortere, og merker deretter feltet du vil sortere postene etter.

     Obs!  Når du sorterer poster innen en gruppe, gjelder sorteringsrekkefølgen bare for den gruppen. Den har ikke innvirkning på rekkefølgen til poster i andre grupper. La oss for eksempel si at en datatilgangsside er gruppert etter region, regionnavnene står i stigende rekkefølge og under hver region står de ansatte oppført i stigende rekkefølge etter etternavn. Hvis du viser poster over ansatte i Bergen, og deretter sorterer ansatte i synkende rekkefølge etter etternavn, blir fortsatt listene over ansatte i andre regioner sortert i stigende rekkefølge, i likhet med listen over regioner.

2. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil sortere i stigende rekkefølge, klikker du Sorter stigende .

   • Hvis du vil sortere i synkende rekkefølge, klikker du Sorter synkende .

Merknader

• Hvis postene vises i tabellformat, klikker du bare etiketten for feltet du vil sortere postene etter. Postene vises i stigende rekkefølge. Hvis du vil sortere i synkende rekkefølge, klikker du etiketten på nytt.

• Hvis du blar til en annen datatilgangsside og kommer tilbake til denne siden, mister du sorteringsrekkefølgen.

• Den rekkefølgen tall, tekst og spesialtegn sorteres etter, er avhengig av databasen og de regionale innstillingene i kontrollpanelet i Microsoft Windows.

• Denne fremgangsmåten gjelder ikke for pivottabellkomponenter, regnearkkomponenter eller diagramkomponenter i Microsoft Office. Disse funksjonene kan sorteres uavhengig av resten av dataene på tilgangssiden, og kan også støtte andre sorteringsmuligheter. Hvis du vil vise hjelpen for en pivottabelliste, et regneark eller et diagram, klikker du Hjelp på verktøylinjen.

Ved hjelp av et filter kan du finne poster hvis de inneholder bestemte verdier i bestemte felt. Du kan for eksempel finne alle poster som har "Tyskland" i feltet Land. Når du bruker filteret, vises bare postene som inneholder verdien du valgte på datatilgangssiden. Når du fjerner filteret, vises alle postene igjen. På grupperte datatilgangssider kan du filtrere gruppelisten (gruppeoverskriftene) eller postene i gruppene.

1. Gjør ett av følgende:

   På ugrupperte sider

   1. Flytt fokus til feltet som inneholder verdien du vil bruke til å filtrere poster.

   2. Klikk Filtrer etter merking på verktøylinjen for postnavigering.

   På grupperte sider

   1. Utvid gruppen du vil filtrere.

   2. Flytt fokus til feltet som inneholder verdien du vil bruke til å filtrere poster.

   3. Klikk Filtrer etter merking på verktøylinjen for postnavigering for den gruppen.

      Filteret gjelder bare for gjeldende gruppe. Det er med andre ord slik at hvis en side grupperer kundeordrer etter land, og du filtrerer postene for Brasil som har leveringsdato 2.6.98, gjelder dette filteret bare for postene for Brasil, ikke postene for andre land.

2. Hvis du vil begrense undersettet med poster ytterligere, fortsetter du å merke verdier og velge Filtrer etter merking inntil du bare har de postene du vil.

   Hvis du for eksempel bare vil vise postene for kunder i Tyskland med leveringsdatoen 5.12.98, velger du "Tyskland" i feltet for land, velger Filtrer etter merking, merker av for "5.12.98" i feltet for leveringsdato, og velger Filtrer etter merking på nytt.

Merknader

• Hvis du bare merker en del av verdien i et felt, bruker datatilgangssiden likevel hele feltverdien til filtrering.

• Du kan fjerne filteret og deretter bruke det på nytt i løpet av den samme arbeidsøkten.

• Hvis du blar til en annen datatilgangsside, mister du filteret.

• Denne fremgangsmåten gjelder ikke for pivottabellister, regneark eller diagrammer. Disse funksjonene kan filtreres uavhengig av resten av dataene på datatilgangssiden, og kan også støtte andre filtreringsmuligheter. Hvis du vil ha mer informasjon, klikker du Hjelp på verktøylinjen for komponenten.

Du kan bruke filtre som du opprettet tidligere i den gjeldende arbeidsøkten, på nytt. Hvis du imidlertid blar til en annen datatilgangsside når du har opprettet filtrene, eller du navigerer bort fra postene som vises, forsvinner filtrene.

• Klikk Aktiver/deaktiver filter på verktøylinjen for postnavigering på en ugruppert side.

• Utvid gruppen du vil filtrere, på en gruppert side, og velg Aktiver/deaktiver filter på verktøylinjen for postnavigering for den gruppen.

Obs!  Denne fremgangsmåten gjelder ikke for pivottabellkomponenter, regnearkkomponenter eller diagramkomponenter i Microsoft Office. Disse funksjonene kan filtreres uavhengig av resten av dataene på tilgangssiden, og kan også støtte andre filtreringsmuligheter. Hvis du vil vise hjelpen for en pivottabelliste, et regneark eller et diagram, klikker du Hjelp på verktøylinjen.

• Klikk Aktiver/deaktiver filter på verktøylinjen for postnavigering.

Merknader

• Selv om du fjerner et filter, slettes det ikke. Hvis du imidlertid lukker eller oppdaterer siden, eller du flytter deg fra det gjeldende postsettet, forsvinner filtrene på siden.

• Denne fremgangsmåten gjelder ikke for pivottabellkomponenter, regnearkkomponenter eller diagramkomponenter i Microsoft Office. Disse funksjonene kan filtreres uavhengig av resten av dataene på tilgangssiden, og kan også støtte andre filtreringsmuligheter. Hvis du vil vise hjelpen for en pivottabelliste, et regneark eller et diagram, klikker du Hjelp på verktøylinjen.

Hvis andre brukere registrerer data samtidig med deg, kan det være at datatilgangssiden din ikke viser de siste endringene i databasen. Hvis du vil vise de nyeste dataene, må du oppdatere siden med jevne mellomrom.

• Klikk Oppdater på verktøylinjen for Microsoft Internet Explorer, eller trykk F5.

Forsiktig!  Hvis du klikker Oppdater før du har lagret endringene, får du en advarsel om at endringene kan bli forkastet. Du må klikke Avbryt for ikke å miste endringene i gjeldende post.

Merknader

• Hvis nedlastingen tar lang tid, og du vil avbryte operasjonen, klikker du Stopp på verktøylinjen for Internet Explorer, eller du kan trykke ESC..

• Datatilgangssiden inneholder kanskje en pivottabellkomponent, en regnearkkomponent eller en diagramkomponent for Microsoft Office som bruker andre fremgangsmåter for merking. Hvis du vil vise hjelpen for pivottabellisten, regnearket eller diagrammet, klikker du Hjelp på verktøylinjen.