En datatilgangsside er en spesiell type webside som du kan bruke til å vise eller arbeide med data fra en database. Den kan også omfatte data fra andre kilder, for eksempel Microsoft Excel. Hvordan du bruker siden, avhenger av hva den brukes til.
Interaktiv rapporteringDenne typen datatilgangsside brukes ofte til å samle og gruppere informasjon som lagres i databasen, og deretter publisere oppsummeringer av dataene. En side kan for eksempel brukes til å publisere salgsresultater fra ulike regioner. Ved å bruke utvidelsesindikatorer er det mulig å gå fra en generell oppsummering av informasjonen, for eksempel en liste over alle regioner og det totale salget, til mer detaljerte opplysninger om salget i hver region. Datatilgangssiden kan også inneholde verktøylinjeknapper for sortering og filtrering av data, i tillegg til knapper for å legge til, redigere og slette data på enkelte eller alle gruppenivåer.
Denne typen datatilgangsside kan inneholde pivottabellister som ligner på pivottabellskjemaer i Microsoft Access eller pivottabellrapporter i Microsoft Excel, som du kan bruke til å omorganisere og analysere data på forskjellige måter. Siden kan inneholde et diagram som du bruker til å analysere trender, oppdage mønster og sammenligne data i databasen. Siden kan også inneholde et regneark der du kan legge inn og redigere data og bruke formler til å utføre beregninger, slik som i Microsoft Excel.
En datatilgangsside er koblet direkte til en database. Når du viser siden i Microsoft Internet Explorer, viser du din egen kopi av siden. Når du filtrerer, sorterer eller gjør andre endringer i datavisningen – inkludert endringer som du gjør i en pivottabelliste eller et regneark – påvirker dette bare din kopi av datatilgangssiden. Endringer du gjør i selve dataene, for eksempel hvis du endrer verdier eller legger til og sletter data, lagres derimot i den underliggende databasen og er derfor tilgjengelig for alle som ser på siden.
Datatilgangssider støttes i Microsoft Internet Explorer 5.01 med Service Pack 2 (SP2) eller senere.
Delene av en datatilgangsside
Datatilgangssider kan ha mange funksjoner. Funksjonene avhenger imidlertid av hensikten med siden. Noen av de vanligste funksjonene er oppført nedenfor. (Felt og poster er alltid del av en datatilgangsside. Hvordan de presenteres varierer imidlertid.)
Utvidelsesindikator
Topptekst for gruppe
En post er en samling relaterte fakta om en enhet, for eksempel en kunde, en kundeordre, eller en ansatt, som er lagret i en database.
Tekstbokser viser eksisterende data fra den underliggende databasen, eller aksepterer nye data som skal lagres i databasen, dersom det er mulig.
Gruppepost for 04. mar.
Verktøylinjen for postnavigering kan du bruke til raskt å flytte mellom poster eller legge til, slette, lagre, angre endringer i, sortere eller filtrere poster.
I grupper ordnes data i sett. Siden ovenfor grupperer for eksempel poster for kundeordrer etter dato. Navnet på hver dato er gruppeoverskriften. Avhengig av hvordan siden ble utformet, vises enten alle grupper på siden (vanligvis med postene skjult), eller ingen bestemt gruppe vises før du velger en fra listen over tilgjengelige grupper. Hvis alle gruppene vises på siden, kan du vise postene for hver gruppe ved å klikke utvidelsesindikatoren. Noen av eller alle gruppene på siden støtter dataregistrering.
I en gruppert datatilgangsside kan hver gruppe ha sin egen verktøylinje for postnavigering nederst i den utvidede gruppen.
Sider kan dessuten inneholde ett eller flere av følgende:
Pivottabellister ligner på pivottabellrapporter i Microsoft Excel. I listene vises data i rad- og kolonneformat. Disse kan du omorganisere for å analysere data på forskjellige måter ved å flytte rader til kolonner og kolonner til rader, vise totaler i skjæringspunktet mellom rader og kolonner og ellers omorganisere og summere dataene. En pivottabelliste har også sin egen verktøylinje og innebygget hjelp.
Regnearkene ligner Microsoft Excel-arbeidsbøker. Du kan registrere og redigere data, eller beregne data. Et regneark inneholder også en egen verktøylinje og innebygget hjelp.
I diagrammer brukes dataene i databasen til å vise trender, mønstre og sammenligninger. Når data i databasen endres, oppdateres diagrammet. Hvis diagrammet er koblet til en pivottabelliste eller et regneark på datatilgangssiden, endres diagrammet når du endrer pivottabellisten eller regnearket.
