Feilsøking i forbindelse med datatilgangssider

Personen som har utformet datatilgangssiden har enten fjernet knappene eller tilpasset utseendet på knappene. Se etter instruksjoner på siden eller ta kontakten med personen som har utformet siden.

Mulige årsaker:

• Datatilgangssiden du viser kan være et dataregistreringsskjema. Du kan skrive inn data i de blanke feltene.

• Datatilgangssiden inneholder en rullegardinliste som angir hvilke poster som skal vises. Velg en verdi fra listen hvis du vil se på en bestemt gruppe eller et delsett av poster.

• Datatilgangssiden mistet tilkoblingen til den underliggende databasen. Oppdater siden hvis du vil koble til den underliggende databasen igjen.

• Databasen er låst av en annen bruker.

Det er mange typer felt du ikke kan redigere på en datatilgangsside. Følgende felt kan vise verdier akkurat slik vanlige felt gjør, men hvis du prøver å skrive inn data i dem, skjer det ingenting:

• Felt som automatisk setter inn et tall   Databasen tilordner automatisk et tall til dette feltet for hver post du legger til. Denne typen felt brukes ofte som post-ID-nummer. Databasen fyller automatisk ut feltverdien for deg.

• Felt som beregner automatisk   Denne typen felt viser verdier som databasen beregner automatisk. Disse feltene er vanligvis basert på andre felt i databasen, men er ikke lagret i databasen.

• Skrivebeskyttede eller deaktiverte kontroller   Kontroller kan være skrivebeskyttet eller deaktivert slik at du ikke kan legge inn data.

• Felt i en låst post   Hvis databasen du har tilgang til deles av mange brukere, og et felt er låst av en annen bruker, kan du ikke endre data i posten før den andre brukeren er ferdig med å endre den.

• Skrivebeskyttet felt   Underliggende data i databasen er skrivebeskyttet.

• Felt i en skrivebeskyttet gruppe   Poster på et bestemt gruppenivå kan være skrivebeskyttet.

• En skrivebeskyttet pivottabelliste   Det kan være at en pivottabelliste bare er beregnet til å vise data, ikke til å redigere data.

Obs!  Du kan få problemer med å skrive inn datoer i et felt som lagrer datoer og klokkeslett. Hvis du skriver inn datoer med skråstrekformat (/), må du ikke bruke etterfølgende skråstrek. 1/3 er for eksempel gyldig, men 1/3/ er ugyldig.

Når du forsøker å flytte ut av et felt etter at du har endret dataene, validerer databasen dataene, og sørger for at verdien du registrerte er tillatt i dette feltet. Hvis verdien ikke er tillatt, får du en advarsel fra databasen. For å gå ut av feltet, må du enten endre dataene til en tillatt verdi, eller angre endringene.

Verdier kan være ugyldige i et felt av følgende årsaker:

• Verdien er ikke kompatibel med datatypen som er tillatt i feltet. Hvis du angir en verdi som ikke er riktig, forsøker databasen å konvertere dataene for deg. Noen data kan imidlertid ikke konverteres automatisk. Du kan for eksempel ikke lagre et navn i et felt som bare godtar numre.

• Dataene bryter en valideringsregel for feltet. For eksempel kan et felt for bestillingspunkt kreve en minimumsverdi på 10, og du registrerte en verdi på 5.

• Data er påkrevd i feltet, og du har latt det stå tomt. Et felt for enhetspris kan for eksempel kreve en verdi større enn 0, og du har ikke registrert noe.

Databasen validerer også data når du går ut av en post. Før posten blir lagret, kontrollerer databasen at endringene dine ikke bryter noen valideringsregler. I tillegg kontrollerer databasen vanligvis at posten du redigerer ikke har samme verdi for et post-ID-felt som en annen post i tabellen. Hvis posten ikke kan lagres, må du enten gjøre de nødvendige rettingene eller angre alle endringer du gjorde i posten.

Mottakeren må bruke ett av disse programmene for å se på en datatilgangsside som ble sendt som e-postmelding:

• Microsoft Outlook 2000 eller senere

• Microsoft Outlook Express 5.0 eller senere

• Kombinasjonen Microsoft Outlook 98 eller senere, og Microsoft Internet Explorer 5.01 med Service Pack 2 (SP2) eller senere

• Kombinasjonen Outlook Express 5.0 eller senere, og Microsoft Internet Explorer 5.01 med Service Pack 2 (SP2) eller senere

E-postmottakere kan kontakte systemansvarlig for å få mer informasjon om å installere eller oppgradere denne programvaren.

Det kan være at du har feil leserinnstillinger   Selv om alle webleser versjoner støtter det samme språket (HTML), er det forskjell på versjoner. Enkelte støtter ulike versjoner av HTML og ulike HTML-filtyper. Du kan angi tilpassede valg for lesere, for eksempel standardtekst og standard bakgrunnsfarger, og om grafikk skal vises eller ikke. Test datatilgangssiden i ulike lesere (noen lesere kan lastes ned fra World Wide Web) og med ulike skjerminnstillinger for å se om alle sideelementene vises.

Det er ikke sikkert at du har brukt riktig bildeformat   Hvis du kobler grafikk til en datatilgangsside, og webleser versjonen ikke støtter dette grafikkformatet, vises ikke grafikken. Sjekk at det koblede bildet er i et grafikkformat som er kompatibelt med leseren. Grafikkformatene JPEG og GIF er kompatible med de fleste lesere.

Kontroller leserinnstillingene. Selv om alle weblesere støtter det samme språket (HTML), er det forskjell på lesere. Enkelte støtter ulike versjoner av HTML og ulike HTML-filtyper. Du kan angi tilpassede valg for lesere, for eksempel standardtekst og standard bakgrunnsfarger, og om grafikk skal vises eller ikke. Test siden i ulike lesere (noen lesere kan lastes ned fra World Wide Web) og med ulike skjerminnstillinger for å se om alle sideelementene vises.

• Det kan være at du ikke har riktig webleser.

  Hvis du vil vise eller bruke datatilgangssider, må du ha Microsoft Internet Explorer 5.01 med Service Pack 2 (SP2) eller senere installert. En siden kan også inneholde tilleggskontroller, inkludert regneark, pivottabellister og diagrammer.

• Det kan være at en annen bruker har alenetilgang til Microsoft Access-databasen eller Microsoft SQL Server-databasen som siden er koblet til.

  Denne situasjonen kan oppstå når en databaseadministrator vedlikeholder en Access-database eller SQL Server-database og må hindre andre brukere midlertidig å bruke databasen, eller når noen utformer objekter i en felles Access-database. Vent noen minutter og prøv å vise siden igjen, eller kontakt databaseadministratoren.

• Siden, eller en pivottabelliste på siden, er koblet til en OLE DB-datakilde som ikke støttes. Ta kontakt med personen som har utformet siden hvis du vil ha mer informasjon.