Om formler

Formler er ligninger som utfører beregninger på verdier i en liste. En formel starter med et likhetstegn (=). Følgende formel multipliserer for eksempel 2 med 3 og adderer deretter 5 til resultatet.

=5+2*3

Du kan bruke en formel i en beregnet kolonne, og til å beregne standardverdier for en kolonne.

En formel kan også inneholde noe eller alt av følgende: funksjoner, kolonnereferanser, operatorer og konstanter.

Deler av en formel

Funksjoner   Funksjonen PI() returnerer verdien pi: 3,142...

Referanser (eller kolonnenavn)   [Resultat] representerer verdien i resultatkolonnen for gjeldende rad.

Konstanter   Tall- eller tekstverdier som er skrevet direkte inn i en formel, for eksempel 2.

Operatorer   Operatoren ^ (cirkumflekstegn) opphøyer et tall i en potens, og operatoren * (stjernetegn) multipliserer.

Eksempler

En formel kan bruke ett eller flere av elementene ovenfor. Her er noen eksempler på formler (ordnet etter kompleksitet).

• Enkle formler (for eksempel =128+345)  

  Følgende formler inneholder litterale verdier og operatorer.

  Eksempel	Beskrivelse
  =128+345	Adderer 128 og 345
  =5^2	Opphøyer 5 i andre potens

• Formler som inneholder kolonnereferanser (for eksempel =[Inntekt] - [Kostnad])  

  Følgende formler refererer til andre kolonner i samme liste.

  Eksempel	Beskrivelse
  =[Inntekt]	Bruker verdien i Inntekt-kolonnen
  =[Inntekt]*10/100	10% av verdien i Inntekt-kolonnen
  =[Inntekt] > [Kostnad]	Returnerer Ja hvis verdien i Inntekt-kolonnen er høyere enn verdien i Kostnad-kolonnen

• Formler som kaller funksjoner (for eksempel =AVG(1; 2; 3; 4; 5))  

  Følgende formler kaller innebygde funksjoner.

  Eksempel	Beskrivelse
  =STØRST(Kv1; Kv2; Kv3; Kv4)	Returnerer den største verdien i et sett med verdier
  =HVIS(Kostnad>Inntekt; "Ikke OK"; "OK")	Returnerer Ikke OK hvis kostnaden er større enn inntekten. Ellers returneres OK.
  =DAG("15. apr. 2008")	Returnerer en dagdel av datoen. Denne formelen returnerer nummeret 15.

• Formler med nestede funksjoner (for eksempel =SUMMER(AVRUND([Kostnad];2);[Overskudd])  

  Følgende formler angir én eller flere funksjoner som funksjonsargumenter.

  Eksempel	Beskrivelse
  =SUMMER(HVIS(A>B; A-B; 10); C)	HVIS-funksjonen returnerer forskjellen mellom verdiene i kolonne A og B, eller 10. SUMMER-funksjonen adderer returverdien av HVIS-funksjonen og verdien i kolonne C.
  =GRADER(PI())	PI-funksjonen returnerer tallet 3,14159265358979. GRADER-funksjonen konverterer en verdi som er angitt i radianer, til grader. Denne formelen returnerer verdien180.
  =ERTALL(FINN("BD";Kolonne1))	FINN-funksjonen søker etter strengen BD i Kolonne1 og returnerer startposisjonen til strengen. Den returnerer en feilverdi hvis strengen ikke blir funnet. ERTALL-funksjonen returnerer Ja hvis FINN-funksjonen returnerte en numerisk verdi. Ellers returneres Nei.