Sortere rader

Data i en dataarkvisning kan sorteres på to måter: når du definerer en visning og når en liste åpnes i dataarkvisning. Når du angir en sorteringsrekkefølge som en del av visningsdefinisjonen, lagres den som en del av definisjonen og brukes hver gang du åpner visingen. I tillegg kan du sortere data etter at du har åpnet visningen. Disse sorteringsrekkefølgene lagres ikke.

Sortere etter én kolonne

1. Klikk rullegardinpilen i kolonneoverskriften.
2. Klikk Sorter stigende eller Sorter synkende.

Sortere etter flere kolonner

Når du sorterer etter flere kolonner, angir sorteringsrekkefølgen hvordan dataene organiseres. Hvis du for eksempel sorterer etter to kolonner, angir du hvilken kolonne som er den ytre og hvilken som er den indre. Angi den ytre kolonnen først, og angi deretter den indre kolonnen i dialogboksen. Hvis du for eksempel skal vise de ansatte i alfabetisk rekkefølge for hver avdeling, sorterer du Avdeling-kolonnen først, og deretter Ansatte-kolonnen.

1. Klikk Sorter på oppgaverutens verktøylinje.
2. I dialogboksen Egendefinert sortering velger du den ytterste sorteringskolonnen under Sorter etter, og deretter klikker du Stigende eller Synkende.
3. Gjenta trinnet ovenfor for to kolonner til, og avslutt med den innerste sorteringskolonnen.
4. Klikk OK.

 Merknader 

• Du kan også sortere etter flere kolonner ved å bruke rullegardinpilen i kolonneoverskrifter. Den første kolonnen du sorterer etter, blir den innerste kolonnen og den siste kolonnen du sorterer etter, blir den ytterste kolonnen.
• Du kan bruke ett eller flere filtre på en sortert visning.
• Kolonnetypene med flere tekstlinjer, flerverdivalg eller flerverdioppslag støtter ikke sortering. Hvis en kolonne ikke støtter sortering, vil sorteringskommandoene være deaktivert for denne kolonnen.
• Radenes rekkefølge etter sortering avhenger av typen data i kolonnene som brukes til sortering.

  Standard sorteringsrekkefølger for forskjellige typer data

  I en stigende sortering brukes følgende rekkefølge i dataarkvisning. I en synkende sortering blir denne sorteringsrekkefølgen reversert, bortsett fra tomme celler som alltid plasseres sist.

  Type data	Sorteringsrekkefølge
  Tall	Sorteres fra det laveste, negative tallet til det høyeste, positive tallet
  Alfanumerisk	Sorteres fra venstre mot høyre, tegn for tegn. Hvis for eksempel en celle inneholder teksten "A100", plasseres den etter en celle med oppføringen "A1", men før en celle med oppføringen "A11". Tekst og tekst som inneholder tall, sorteres i følgende rekkefølge: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (mellomrom) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z Æ Ø Å Apostrofer (') og bindestreker (-) ignoreres, med ett unntak: Hvis to tekststrenger er like, bortsett fra en bindestrek, blir teksten med bindestrek sortert til slutt.
  Logiske verdier	Nei plasseres før Ja.
  Feilverdier	Alle feilverdier behandles som like av sorteringsgrunner.