Angi tillatelser på elementnivå
Du kan begrense brukeres tilgang til å vise eller redigere elementer i en liste ved å angi tillatelser på elementnivå. Du kan for eksempel angi tillatelser for listen som bare gir brukerne mulighet til å vise sine egne elementer, eller du kan angi tillatelser som gir brukerne mulighet til å vise alle elementer, men bare redigere sine egne. Når du oppretter en ny liste, angis automatisk tillatelser som gir alle brukere mulighet til å vise og redigere alle elementer uansett hvem som har opprettet dem.
Begrense brukeres tillatelse til å lese andre brukeres elementer
Bruk følgende fremgangsmåte til å angi tillatelser for lesetilgang
- Klikk Innstillinger på verktøylinjen, og klikk deretter Innstillinger for liste.
- Klikk Avanserte innstillinger på Tilpass liste-siden.
- Klikk ett av følgende alternativer for Lesetilgang under Tillatelser på elementnivå på siden Avanserte innstillinger for Liste:
- Klikk Alle elementer hvis du vil gi alle brukere tillatelse til å lese alle elementene i listen.
- Klikk Bare sine egne hvis du bare vil gi brukerne tillatelse til å lese elementer de har opprettet selv.
- Klikk OK.
Begrense brukeres tillatelse til å redigere elementer
Bruk følgende fremgangsmåte til å angi tillatelser for redigeringstilgang
- Klikk Innstillinger på verktøylinjen, og klikk deretter Innstillinger for liste.
- Klikk Avanserte innstillinger på Tilpass liste-siden.
- Klikk ett av følgende alternativer for Redigeringstilgang under Tillatelser på elementnivå på siden Avanserte innstillinger for Liste:
- Klikk Alle elementer hvis du vil gi alle brukere tillatelse til å redigere alle elementene i listen.
- Klikk Bare sine egne hvis du bare vil gi brukerne tillatelse til å redigere elementer de har opprettet selv.
- Klikk Ingen hvis du ikke vil gi noen brukere tillatelse til å redigere noe element.
- Klikk OK.