Godkjenne eller forkaste ventende elementer
Hvis du har Administrere lister-tillatelse for en liste, og listen er satt opp slik at innholdsgodkjenning kreves, kan du gjennomgå dataene som forskjellige brukere legger til i listen, før den offentliggjøres. Når du har gjennomgått dataene, kan du godkjenne eller forkaste elementer. Bare godkjente elementer vil vises for områdets brukere.
Hvis du vil vite mer om lister som krever godkjenning, se Hjelp for Microsoft Windows SharePoint Services 3.0s. Du viser Hjelp for Windows SharePoint Services 3.0 ved å klikke Hjelp på verktøylinjen på siden.
- Hvis du vil gjennomgå data som andre brukere har skrevet inn, åpner du listen i visningen Godkjenn/forkast element. I denne visningen vises kolonnene Godkjenningsstatus og Kommentarer i tillegg til alle kolonnene i listen.
- Hvis listen vises i standardvisning, klikker du Rediger i dataark for å bytte til dataarkvisning. I denne visningen kan du masseredigere kolonnene Godkjenningsstatus og Kommentarer for å spare tid.
- Filtrer visningen slik at bare ventende elementer vises. Klikk rullegardinpilen i kolonneoverskriften i Godkjenningsstatus-kolonnen, og klikk Venter.
- Hvis du vil godkjenne eller forkaste en enkeltrad, gjennomgår du dataene i raden og setter kolonnen Godkjenningsstatus til enten Godkjent eller Forkastet. Skriv inn en kommentar i Kommentarer-kolonnen.
Hvis du vil oppdatere inntilliggende rader med samme status eller kommentar, skriver du inn verdien i den første raden og drar fyllhåndtaket for å inkludere de ønskede radene. Alternativt kan du kopiere og lime inn verdier i kolonnene.
Obs! Du kan også endre status tilbake til Venter for et godkjent eller forkastet element.