Vise tidligere oppføringer i en kolonne med flere tekstlinjer

Du kan konfigurere en kolonne av typen Flere tekstlinjer, slik at tidligere oppføringer beholdes i stedet for å overskrives når du redigerer dataene i kolonnen. Ved hjelp av denne funksjonen kan du beholde tidligere kolonneoppføringer og registrere når det ble foretatt endringer og hvem som foretok endringene.

Opprette en ny tilføyingskolonne

1. Høyreklikk en hvilken som helst celle i listen, og klikk Legg til kolonne.
2. Skriv inn et navn på kolonnen i Kolonnenavn-boksen, og klikk deretter Flere tekstlinjer.
3. Klikk Ja under Legg til endringer i eksisterende tekst under Flere kolonneinnstillinger.
4. Foreta eventuelt andre endringer, og klikk deretter OK.

   Den nye kolonnen legges til til høyre for de eksisterende kolonnene. Hvis du vil flytte kolonnen, drar du kolonneoverskriften til ønsket sted.

Endre en eksisterende kolonne slik at nye oppføringer tilføyes

1. Høyreklikk kolonneoverskriften i kolonnen du vil endre, og klikk deretter Rediger/slett kolonne.
2. Klikk Flere tekstlinjer hvis kolonnen ikke allerede har datatypen Flere tekstlinjer. Hvis dette alternativet ikke er tilgjengelig, kan ikke datatypen for kolonnen endres. Du må opprette en ny kolonne ved hjelp av fremgangsmåten i delen Opprette en ny tilføyingskolonne.
3. Klikk Ja under Legg til endringer i eksisterende tekst under Flere kolonneinnstillinger.
4. Foreta eventuelt andre endringer, og klikk deretter OK.

Vise tidligere oppføringer i en tilføyingskolonne

Det er bare den nyeste oppføringen i en tilføyingskolonne som vises i Access Web Datasheet-cellen. Gjør følgende hvis du vil vise tidligere oppføringer:

1. Høyreklikk cellen du vil vise tidligere oppføringer for, og klikk deretter Vis oppføringer.

   Alle dataene for elementet vises i Microsoft Windows SharePoint Services 3.0s, også tidligere oppføringer i tilføyingskolonnen.