Legge til en oppslagskolonne med flere verdier
Du kan bruke en oppslagskolonne med flere verdier til å velge mer enn ett element fra valglisten samtidig. Du kan for eksempel tilordne mer enn én person til hver oppgave i en liste som brukes til å spore oppgaver. Verdiene i oppslagskolonnen hentes fra en eksisterende kolonne i gjeldende liste, eller fra en eksisterende kolonne i en annen liste.
Legge til en oppslagskolonne med flere verdier
- Høyreklikk en hvilken som helst kolonneoverskrift eller celle i listen, og klikk deretter Legg til kolonne.
- Skriv inn et navn på kolonnen under Navn og type, og klikk deretter Oppslag (informasjon som allerede finnes på dette området).
- Velg listen som inneholder verdiene du vil bruke i oppslagskolonnen, fra rullegardinlisten Hent informasjon fra under Flere kolonneinnstillinger.
- Velg kolonnen som inneholder verdiene, fra rullegardinlisten I denne kolonnen.
- Velg Tillat flere verdier.
- Aktiver eventuelt andre alternativer du vil bruke, og klikk deretter OK.
Hvis du vil bruke en oppslagskolonne med flere verdier mens dataarket vises, klikker du rullegardinpilen i cellen, og deretter aktiverer eller deaktiverer du avmerkingsboksen ved siden av hver verdi du vil legge til i eller fjerne fra cellen.
Redigere valglisten i en oppslagskolonne med flere verdier
Fordi elementene i en oppslagskolonne med flere verdier hentes fra en annen kolonne i gjeldende liste eller fra en kolonne i en annen liste, må du redigere listen oppslagskolonnen er basert på. Hvis oppslagskolonnen for eksempel er basert på kolonnen Tittel i listen Oppgaver, må du redigere listen Oppgaver for å endre verdiene i oppslagskolonnen.
Bruke en oppslagskolonne med flere verdier
Følg denne fremgangsmåten når du skal bruke en oppslagskolonne med flere verdier:
- Klikk rullegardinpilen i cellen du vil redigere.
- Aktiver eller deaktiver avmerkingsboksen ved siden av hvert element du vil legge til i eller fjerne fra cellen.
- Klikk OK.
Valgene du angir, vises atskilt med semikolon (;) i kolonnen.