Automatisk fylle celler med data

Microsoft Access Web Datasheet

Automatisk fylle celler med data

Du kan fylle et celleområde med en bestemt verdi, en rekke med verdier eller med verdier som øker lineært.

Kopiere innhold av en celle til andre celler i kolonnen

Kopiere en serie med verdier til andre celler i kolonnen

Lineært økende verdier for en serie med celler i kolonnen

Kopiere innhold av en celle til andre celler i kolonnen

År-kolonnen i rad 1 inneholder for eksempel verdien 1980, og du vil kopiere den til radene 2, 3, 4 og 5.

  1. Merk cellen du vil kopiere innholdet fra.
  2. Plasser musepekeren over fyllhåndtaket i nedre høyre hjørne av cellen.

    Musepeker over fyllhåndtak

  3. Når du ser dramarkøren (+), drar du til alle målcellene er inkludert. Du kan dra over eller mellom de merkede cellene.

    Målceller merket med fyllhåndtak

  4. Når du slipper museknappen, kopieres innholdet i den første cellen til målcellene.

    Målceller fylt med data fra kildecelle

Kopiere en serie med verdier til andre celler i kolonnen.

Du vil for eksempel fylle cellene i Kvartal-kolonnen med verdiene 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4 og så videre.

  1. Skriv 1 i den første raden, 2 i den andre raden, 3 i den tredje raden og 4 i den fjerde raden.
  2. Merk alle fire cellene.
  3. Plasser musepekeren over fyllhåndtaket i nedre høyre hjørne av det merkede området.
  4. Når du ser dramarkøren (+), holder du CTRL nede og drar til alle målcellene er inkludert. Du kan dra over eller mellom de merkede cellene.

Lineært økende verdier for en serie med celler i kolonnen

I visse tekst- og tallkolonner kan du fylle celler med en serie av lineært økende verdier som økes fra kildecellen(e). Du finner informasjon om hvilke kolonnetyper som ikke støtter denne operasjonen, under overskriften Obs nedenfor.

Du vil for eksempel fylle cellene i År-kolonnen med verdiene 1910, 1920, 1930 og så videre.

  1. Skriv 1910 i den første raden og 1920 i den andre raden.
  2. Merk År-cellen i første og andre rad.
  3. Plasser musepekeren over fyllhåndtaket i nedre høyre hjørne av det merkede området.
  4. Når du ser dramarkøren (+), drar du til alle målcellene er inkludert. Du kan dra over eller mellom de merkede cellene.

 Obs!   Hvis den første serien inneholder én enkelt verdi, genererer du en serie ved å holde CTRL nede mens du drar fyllhåndtaket.

Eksempler på lineært økende verdier

Følgende tabell viser noen få serier som kan genereres ved å dra fyllhåndtaket.

Startverdier Resultatserier
1, 2, 3 4, 5, 6 ...
Ma Ti, On, To ...
mandag tirsdag, onsdag, torsdag ...
jan feb, mar, apr ...
jan, apr jul, okt, jan ...
01.01.2005 02.01.2005, 03.01.2005 ...
15.01.2005, 15.03.2005 15.05.2005, 15.07.2005 ...
1999, 2000 2001, 2002, 2003 ...
Kv3 Kv4, Kv1, Kv2 ...
K3 K4, K1, K2 ...
tekst1, tekstA tekst2, tekstA, tekst3, tekstA ...
1. periode 2. periode, 3. periode ...
Produkt 1 Produkt 2, Produkt 3 ...

 Merknader 

  • Du kan automatisk fylle mer enn én kolonne i én operasjon. De merkede cellene i hver kolonne brukes til å fylle målcellene.
  • Kolonner med følgende datatyper støtter ikke fylling med lineært økende verdier:
    • Flere tekstlinjer
    • Valg
    • Oppslag
    • Ja/Nei (avmerkingsboks)
    • Person eller gruppe
    • Hyperkobling eller bilde
    • Beregnet
  • Hvis du prøver å fylle en skrivebeskyttet celle, eller prøver å gi en celle en ugyldig verdi, feiler fylloperasjonen for den cellen.