Filtrere data

Microsoft Access Web Datasheet

Filtrere data

En liste kan filtreres på to måter: når en visning defineres og når en liste åpnes i dataarkvisning. Når du angir et filter som en del av visningsdefinisjonen, lagres filterkriteriene som en del av visningsdefinisjonen og brukes hver gang du åpner listen i den angitte visningen. I tillegg til lagrede filtre kan du bruke ett eller flere filtre på en liste i dataarkvisning. Disse filtrene lagres ikke. 

Det kan for eksempel opprettes en Overordnede-visning av Ansatt-listen ved å filtrere på ansatte der Overordnet-kolonnen er satt til Ja. Denne listen kan filtreres videre for å vise overordnede hvor Land/region-kolonnen er satt til USA og Delstat-kolonnen er satt til California. Følgende illustrasjon viser overordnede som arbeider i California.

Overordnede-visning av ansattlisten

Legg merke til utseendet på rullegardinpilene i kolonneoverskriftene til kolonnene Delstat og Land/region.

Når du bytter visninger eller lukker Overordnede-visningen, lagres ikke Land/region- og Delstat-filtrene. Når du neste gang åpner listen i Overordnede-visningen, vises alle de overordnede.

Kolonner av typen flere linjer med tekst og hyperkobling eller bilde støtter ikke filtrering. For kolonner av typen vedlegg kan du filtrere etter Ja- og Nei-verdier. For kolonner av typen flere valg, inkluderes celler som inneholder den valgte verdien.