Eksportere kontakt- eller hendelsesinformasjon

Eksportere kontaktinformasjon

Når du er i standardvisningen og dataarkvisningen for en kontaktliste, kan du eksportere en hel kontaktliste eller en enkelt kontakt fra en kontaktliste til Microsoft Office Outlook 2007.

Eksportere en kontaktliste

1. Klikk Handlinger i standardvisningen eller dataarkvisningen for en kontaktliste, og klikk deretter Koble til Outlook.
2. I Office Outlook 2007 blir du bedt om å bekrefte kobling av kontaktlisten til Outlook. Klikk Ja.

Når du har eksportert en kontaktliste til Outlook, opprettes en kobling slik at endringer som utføres i kontaktlisten på Windows SharePoint Services, også utføres i kontaktlisten i Outlook. Disse endringene vises neste gang du laster kontaktlisten på nytt i Outlook.

Eksportere en enkeltkontakt

1. Gjør ett av følgende:
   • I standardvisning klikker du rullegardinpilen i Etternavn-cellen for kontakten du vil eksportere, og deretter klikker du Eksporter kontakt.
   • I dataarkvisning høyreklikker du kontakten du vil eksportere. Klikk Eksporter kontakt.
2. Du blir deretter bedt om å bekrefte nedlasting av en virtuell visittkortfil (med filtypen VCF). Klikk Åpne.

Kontakten eksporteres til standardkontaktlisten i Outlook, Kontakter. Deretter kan du bestemme om kontakten skal lagres i Kontakter eller i en annen kontaktliste.

Eksportere hendelsesinformasjon

Når du er i standardvisning eller dataarkivisning for en hendelsesliste, kan du eksportere en hel hendelsesliste eller en enkelt hendelse fra en hendelsesliste til Outlook. Hvis du vil vise en kalender som en hendelsesliste, klikker du Alle hendelser i rullegardinlisten Vis.

Eksportere en hendelsesliste

1. Klikk Handlinger i standardvisningen eller dataarkvisningen for en hendelsesliste, og klikk deretter Koble til Outlook.
2. I Outlook blir du bedt om å bekrefte kobling av kalenderen fra Windows SharePoint Services til Outlook. Klikk Ja.

Når du har eksportert en hendelsesliste til Outlook, opprettes det en kalender for hendelseslisten i Outlook. Det opprettes en kobling, slik at at endringer som utføres i hendelseslisten i Windows SharePoint Services, også utføres i Outlook-kalenderen. Disse endringene vises neste gang du laster kalenderen på nytt i Outlook.

Eksportere en enkelthendelse

1. Gjør ett av følgende:
   • I dataarkvisning høyreklikker du hvor som helst i raden for hendelsen du vil eksportere, og deretter klikker du Eksporter hendelse.
   • I standardvisning klikker du hendelsen du vil eksportere, og deretter klikker du Eksporter hendelse.
2. Du blir bedt om å bekrefte nedlasting av en Internett-kalenderfil (med filtypen ICS). Klikk Åpne.

Hendelsen eksporteres til standardkalenderen i Outlook, Kalender. Deretter kan du bestemme om hendelsen skal lagres i Kalender eller i en annen kalender.